Existe no meio corporativo uma importante relação, chamada comumente de orçado x realizado. Ela faz parte da gestão orçamentária e ajuda a guiar os gestores frente às melhores práticas e também auxilia na tomada de decisão.
Na verdade, o conceito aborda o princípio básico do planejamento estratégico (e por isso também é conhecido como planejado x realizado), fazendo relação com os custos dos projetos e ações que levam a um objetivo final.
É essencial para a gestão empresarial, pois avalia os custos reais do que foi proposto e permite regulagens ao longo do caminho, visando sustentabilidade das atividades e também a saúde financeira da empresa como um todo.
Entenda um pouco mais sobre o tema e como o apoio da tecnologia faz toda a diferença na avaliação dos dados.
Todo planejamento envolve diversas ações e consequentemente, custos diversos. Os valores envolvem variantes de todo o tipo: desde despesas com a equipe (salários e benefícios) até compra de materiais relacionados com a produção em si.
Nesse ponto, o orçamento se faz extremamente importante, pois é o ponto em que tudo será precificado, conforme a verba e disponibilidade. De nada adianta idealizar um projeto incrível, se não houver recursos para a execução ou se o total prejudicar outras áreas da companhia.
Dessa forma, essa etapa é decisiva para acertar o que for preciso e alinhar as expectativas com todos os envolvidos. Já na parte do planejamento, é preciso prever interferências macro, como ajustes de inflação e impostos, por exemplo.
No entanto, nós sabemos que nem sempre as coisas funcionam da maneira ideal e que imprevistos e mudanças podem acontecer ao longo do caminho.
Por isso, o realizado deve ser apurado conforme as atividades acontecem, entendendo se é preciso rever algum fator ou mudar os rumos das entregas.
Para ajudar nessa missão, existe o suporte das áreas administrativas e financeiras da organização, que estabelecem o forecast, ou seja: um orçamento revisado, que usa as premissas de previsão, análise e revisão para avaliar o que foi orçado x realizado.
Ele tem a função de reformular o que for necessário e dar clareza ao setor de projetos, permitindo flexibilidade e resiliência.
Buscar o equilíbrio e o mínimo de conflito entre os dois conceitos é algo que todos os executivos desejam e, até mesmo, precisam.
Chegar à excelência envolve trabalho investigativo, análise e o máximo de informações sobre todo o cenário. E aqui, estamos falando do ambiente interno e externo.
Dentre as vantagens, estão a conferência constante de metas, uma cultura baseada em dados e indicadores produtivos muito mais condizentes com a realidade, o mercado e a fase a qual a empresa se encontra.
Porém, sabemos que o tempo de conferências manuais e uso de planilhas já ficou para trás e que o volume de dados hoje não se compara a como era antigamente.
Sendo assim, é vital para as empresas de todos os portes usarem sistemas de automação empresarial, que permitem computar as referências, organizando-as e gerando importantes insights.
Os ERPs são ferramentas de gestão que integram todos os setores da companhia e funcionam como um cérebro, servindo como base e inteligência de todos os processos.
Nesse sentido, ele também ajuda na manutenção entre orçado x realizado, pois ajuda na questão da previsibilidade.
Por meio dele, é possível prever demandas futuras com base estatística, levando em conta padrões anteriores. Inclusive, calcular probabilidades de conversão de vendas.
Além disso, os projetos são beneficiados pela capacidade de antecipar custos e receitas posteriores. A inteligência artificial atua na dedução de quanto será possível gastar, se haverá necessidade de empréstimos ou se os orçamentos de longo prazo precisarão de adaptações ou intervenções.
A gestão de estoque, então, é outro ponto que merece destaque. As inúmeras funcionalidades e a capacidade de ajustar a necessidade de armazenamento x custos faz com que surpresas desagradáveis sejam evitadas.
Ou mesmo a parte de insights sobre a necessidade de recrutamento para desempenho de determinadas tarefas, baseada em histórico e dados de produtividade, também fazem parte dos benefícios de aderir à inovação.
Em resumo, um ERP e os APIs a ele associados, conforme a necessidade do modelo de negócio, permitem ter uma percepção totalmente focada em dados, eficiência e sustentabilidade corporativa.
Em alguns casos, ele ajuda a antever até mesmo fatores externos, como os econômicos que citamos anteriormente – o que pode impactar positiva ou negativamente no andamento estratégico.
A tomada de decisão chega a um nível muito mais maduro e categórico, beneficiando a todos.
Por fim, a necessidade de ter o controle de todas essas minúcias também reflete na busca por opções que sejam acessíveis, viáveis e ao mesmo tempo, consigam atender a todas as exigências com qualidade e segurança.
A Cast group é especialista em projetos de tecnologia e inovação e conta com diversas soluções de TI end-to-end, que envolvem automação, ERP, CRM, FSW, Fábrica de Software, análise de dados e muito mais.
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