Case Usina Batatais - Implementação de TDF e SOFICOM
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Case Usina Batatais

VISÃO GERAL:

→ Nome da empresa: Usina Batatais
→ Indústria: Agronegócio / Sucroenergética
→ Beneficiário: Controladoria e Custos
→ Solução:  Implementação SAP TDF e SOFICOM
→ Website: www.usinabatatais.com.br

A EMPRESA

A Usina Batatais se destaca no mercado sucroenergético, com a produção de etanol e açúcar. Os investimentos em gestão e tecnologia já propiciaram a mecanização do plantio em 100% e da colheita em 99%.
Com uma equipe de mais de 1.800 colaboradores, a empresa é a grande geradora de empregos no município de Batatais (SP), onde está localizada. Suas atividades também impulsionam o desenvolvimento socioeconômico da região.

OBJETIVO

→ O projeto, iniciado em 2017 e finalizado em março deste ano, teve como objetivo a troca do antigo sistema Sped Standard SAP ECC (ERP Central Component), motivada pela visão de futuro da Usina e para atender as novas obrigações fiscais, como ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).

A solução

A escolha da solução tem relação com a sua robustez. Alguns pontos fortes do SAP TDF são a automação e controle das informações corporativas, o que consequentemente aumenta a produtividade nas áreas fiscais e financeiras, possibilitando que as companhias nacionais atendam aos requerimentos, como SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Social, ECF e SPED Contribuições.

Aliado à plataforma fiscal, a Usina Batatais implantou a oferta exclusiva da Cast group, o SOFICOM, solução fiscal complementar ao ERP da SAP, desenvolvida para suportar as demandas de mercado em relação às obrigações fiscais

A implementação

O projeto foi viabilizado pela Cast group, uma das maiores parceiras de integração da SAP. Além de implantar o SAP TDF, a Cast group agregou o serviço de gerenciamento da plataforma, somada ao SOFICOM – Uma Solução fiscal modular, personalizada e certificada pela SAP, totalmente integrada ao ambiente SAP ERP, SAP S/4HANA e SAP TDF.

PORQUE A CAST GROUP

A Usina Batatais buscou um parceiro SAP que tivesse expertise com a plataforma SAP TDF. A opção pela Cast group deu-se pelo excelente suporte que a empresa presta aos seus clientes, referência buscadas pela Usina e indicadas através de outras companhias do setor. A sólida estrutura e profissionalismo para execução do projeto foram alguns pontos que análise que direcionaram a escolha.

“O Soficom é um diferencial importante, pois somente com um parceiro com tal expertise é possível atender às demandas de novas obrigações fiscais com prazo factível. O ambiente tributário brasileiro é muito complexo, as mudanças ocorrem quase diariamente, por conta disso a área fiscal requer um alto nível de especialização e atualização das informações. Diante desse cenário, ter um parceiro contribui para as boas práticas nos processos e automatização das operações fiscais, torna-se imprescindível”.

Flávio Amâncio, Gerente de TI da Usina Batatais.

BENEFÍCIOS

Qualidade de tempo de análise dos profissionais ligados as entregas das obrigações tributárias
Redução de 30% no tempo gasto com a entrega de obrigações tributárias Identificação e antecipação de novas obrigações fiscais
Automação e controle das informações corporativas aumentando a produtividade das áreas fiscais e financeiro, possibilitando atendimento aos requerimentos, como SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Social, ECF e SPED Contribuições
Agilidade das operações da área fiscal da companhia
Agilidade dos processos fiscais
Redução do tempo em atividades e operações
Redução da exposição fiscal

Planos Futuros

→ Para o futuro, o gerente de TI da Usina Batatais, Flávio Amâncio, enxerga um longo caminho junto à Cast group.

“A parceria está se consolidando cada vez mais, estamos utilizando outros serviços prestados pela Cast Group, pois percebemos que é uma empresa focada em atendimento de qualidade ao cliente. Estamos sempre em busca das melhores ferramentas de mercado, alinhadas também com um excelente parceiro. Encontramos na Cast Group uma oportunidade de parceria contínua nos processos”