A otimização de tempo e agilidade é um elemento fortemente buscado pelas organizações. Neste aspecto, a integração de sistemas é o método eficaz que garante a consolidação dessa ação na empresa.
Basicamente, a integração de sistemas possibilita o melhor fluxo de trabalho entre equipes, bem como ajuda na obtenção de resultados promissores em toda a companhia.
Por sua vez, mesmo diante do atual cenário de transformação digital, muitas organizações ainda possuem certa resistência em aderir esse modelo de gestão. Permanecendo, assim, com a utilização de diferentes softwares para gerir cada área da empresa.
Tal ação pode desencadear prováveis descompassos entre a equipe, uma vez que os sistemas não conversam entre si. Deste modo, a integração de sistemas reforça a sua importância em solucionar esse obstáculo, além de promover um maior controle e assertividade nas operações.
Não à toa, essa é uma estratégia fundamental para manter a empresa competitiva no mercado. Assim, ao longo desse texto, iremos abordar os principais aspectos da integração de sistemas para as empresas. Confira os tópicos que serão apresentados.
- O que é integração de sistemas?
- Como identificar se a empresa precisa da integração de sistemas?
- Quais as vantagens de investir na integração de sistemas?
- Como um sistema de gestão pode garantir a integração de sistemas?
Boa leitura.
O que é integração de sistemas?
A integração de sistemas pode ser definida como uma conexão entre vários sistemas. Basicamente, essa ação ajuda com que as diferentes áreas de uma empresa operem juntas e automatizadas.
O serviço possibilita que haja uma integração entre diferentes ferramentas e plataformas – a qual abrange diversas operações e sistemas que são customizados de acordo com a vertente específica de cada negócio.
De forma simples, a integração de sistemas age na unificação dos diversos softwares utilizados pela empresa, que abrangem a emissão de pagamentos, processos, atendimento, compras, entre outros, garantindo que as informações ali depositadas estejam atualizadas.
Esse serviço ajuda na melhor comunicação entre as áreas da companhia, já que a equipe passa a ter acesso a dados e registros rapidamente. Assim, ganhos como aumento de produtividade, melhor atendimento, melhorias nos processos internos do trabalho, bem como o melhor posicionamento da empresa, são conquistados.
Isso porque a empresa passa a ganhar mais agilidade em efetivar ações em prol de seu desenvolvimento, tendo em vista que passa a tomar decisões embasadas em registros oficiais e assertivos.
Embora o conceito por trás da integração de sistemas remeta a facilidade em adquiri-la, é importante ressaltar que existem tipos e características diferentes para cada uma das aplicações.
Conheça os principais tipos de integração de sistemas:
Troca de dados eletrônicos
Considerada como uma integração complexa, a plataforma age na captação das informações contidas em outras ferramentas e exporta para um único sistema, já de forma padronizada.
Banco de dados
A organização dá o acesso aos bancos de dados que estão inseridos em diferentes sistemas para serem extraídos. Durante esse processo, é essencial garantir a segurança da informação, evitando assim vazamento de dados e inconsistência na base de dados.
APIs
A sigla de application programming interface (interface de programação de aplicações) vem sendo a solução mais utilizada pelas organizações. Isso porque ela age na conexão entre os sistemas, permitindo a transmissão de dados de forma segura e ágil.
Assim, é importante antes de aderir a integração de sistemas, entender quais são as suas funcionalidades e qual o tipo que melhor se enquadra dentro das necessidades da empresa.
Como identificar se a empresa precisa da integração de sistemas?
Constantemente, as organizações buscam por medidas que tragam a eficiência e agilidade dos processos. Dessa forma, investir na integração de sistemas é o melhor caminho para atingir tais expectativas.
A utilização desse método é válida para diferentes tipos de empresas, já que ajuda na criação de rotinas mais ágeis, traz melhorias para uma comunicação eficiente entre os setores e, além disso, promove a execução de estratégias direcionadas para a obtenção de resultados promissores.
Em adição, a integração de sistemas também pode ser aplicada com o intuito de reduzir despesas, obter agilidade nas atividades diárias e solucionar prováveis obstáculos nos processos.
Por sua vez, mesmo diante de tamanhos benefícios que são obtidos com o serviço, muitas empresas ainda possuem certa dificuldade em identificar se a companhia precisa integrar seus sistemas.
Nessa jornada, é importante avaliar importantes aspectos que ajudarão na identificação:
- Constante troca ou implementação de novos sistemas;
- Maior demanda por transformação digital;
- Interesse em aumentar os níveis de produtividade;
- Se houver inconsistência nos dados inseridos em sistema;
- Aumento da demanda de clientes.
Caso sua empresa se enquadre na busca pela execução de tais itens, então está na hora de investir na integração de sistemas.
Quais as vantagens de investir na integração de sistemas?
Certamente, antes de investir em qualquer novo serviço, é primordial conhecer as suas vantagens. No caso da integração de sistemas, não seria diferente. Afinal, o sucesso da sua execução dependerá da sua implementação correta.
Além de ajudar a melhorar a performance do negócio, sua aplicação também resulta em outras vantagens essenciais para a companhia. Confira:
Otimização de processos
Simplificação. Essa é, sem dúvidas, a principal vantagem que passa a ser obtida com a integração de sistemas. Isso é, através do serviço, os setores passam a saber com exatidão o que precisam fazer, sem que haja irregularidades nos processos.
Redução de custos
Fazer mais a um custo reduzido é o sonho de toda empresa. A partir da criação de fluxos automatizados, é obtida a redução de gastos, já que os processos simplificados e inteligentes resultam em economia e eficiência operacional.
Melhoria no desempenho
Com a melhoria na comunicação entre os setores, torna-se possível mensurar os indicadores de resultados quanto ao desempenho da organização. Algo que é visto, principalmente, na entrega final com a aquisição de novas ações.
Mitigação de erros
Com os dados inseridos com exatidão no sistema, a plataforma consegue analisar quais etapas ainda devem ser executadas na conclusão de cada processo. Assim, são reduzidas as chances de erros e falhas, bem como a duplicidade na execução de tarefas.
Integração entre os setores
Cada área e membro de uma companhia são essenciais para o seu desenvolvimento. Deste modo, a integração de sistemas garante uma comunicação mais eficiente entre os diferentes setores, assegurando um alinhamento estratégico com maior consistência nos fluxos operacionais.
Em suma, a integração de sistemas garante que haja um melhor gerenciamento da empresa, resultando na fácil identificação de gaps e ações que visem o seu aprimoramento constante.
Como um sistema de gestão pode garantir a integração de sistemas?
Fazer uma integração de sistemas não é uma tarefa que acontece do dia para a noite. Antes disso, é importante ter definido alguns passos como quais são os objetivos, mapeamento de processos e analisar quais serão as integrações necessárias.
Essa não é uma jornada simples, tendo em vista que o sucesso da sua execução é resultado de um conjunto de etapas que antecedem a conclusão final. Deste modo, contar com o apoio de um sistema de gestão fará a toda a diferença.
Isso é, fazer o uso de uma plataforma que faça a análise de resultados, forneça indicadores periódicos do desempenho da companhia com exatidão nos dados e registros, de fato, é o que ajuda na obtenção de resultados assertivos.
Até porque a companhia deixa de fazer o uso de diversos sistemas que apresentam divergências e inconsistências, e passa a unificar em um único software todos os dados operacionais da empresa.
Assim, a organização consegue realizar diversas tarefas e transformar os métodos operacionais a partir de um único meio – eliminando as manutenções e desafios implícitos nas práticas de gestão.
Outro aspecto importante nesse cenário é a conquista de padronização que a integração de sistemas garante. Afinal, a utilização de um único sistema permite que todas as áreas concentrem suas atividades em um mesmo local, ajudando na eficiência e agilidade no cumprimento de metas e objetivos.
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Conclusão
A integração de sistemas é o principal método que ajuda as empresas a conquistarem os seus objetivos. Afinal, à medida que a companhia cresce, torna-se inviável fazer o uso de diversas ferramentas para gerir as áreas.
Além de trazer custos desnecessários e dificultar os ganhos de produtividade, esse vem sendo um dos principais empecilhos para que as organizações possam expandir ainda mais.
Deste modo, ao fazer uso da integração de sistemas, a companhia passa a ter uma performance mais assertiva, facilitando a rotina dos departamentos que passam a operar de maneira conjunta.
Nessa jornada, contar com o apoio de uma ferramenta que contemple todos os aspectos das companhias, bem como auxilie durante as etapas de transição, é um grande diferencial. Por isso, se a empresa ainda não utiliza a integração de sistemas, o quanto antes o colocar em prática, mais rápido serão atingidos resultados promissores.
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