Mais um ano terminando, e uma pergunta faz parte da rotina dos gestores: o planejamento do próximo ano está pronto?
Até porque, esse é o momento de reavaliar como foi o desempenho da empresa, bem como definir suas novas estratégias para serem aplicadas em busca do melhor resultado.
Contudo, se planejar é muito mais do que definir um plano e segui-lo à risca. Se trata de um guia que auxilia na jornada da organização, rumo a conquistar os seus objetivos e planos para o negócio.
Embora quando falamos sobre planejamento venha à tona diversas ideias que contradigam a sua eficácia, se planejar é exatamente o que permite que as empresas possam se organizar, tornando os processos eficientes durante a execução.
Mas não se engane, nem tudo são flores. Diversas companhias cometem o erro de desenvolver um planejamento estratégico de forma equivocada, o que reflete no potencial crescimento e desempenho.
A razão disso é que as organizações ainda possuem dificuldades quanto a executarem o planejamento de forma assertiva, já que não utilizam um sistema de gestão que as auxilie nesse processo.
Deste modo, ao longo desse texto, iremos abordar todos os aspectos acerca do planejamento estratégico, e como sua empresa pode se preparar para 2023. Antes, confira os tópicos:
- O que é planejamento estratégico?
- Como criar um planejamento estratégico?
- Por que a sua empresa precisa de um planejamento estratégico?
- Como a tecnologia pode favorecer o planejamento estratégico?
Vamos começar!
O que é planejamento estratégico?
Resumidamente, o planejamento estratégico se trata da ação de definir o melhor caminho a ser seguido pela empresa, desde o momento em que são estabelecidas as metas até às tomadas de decisões.
Esse mapeamento é fundamental para realizar a distribuição dos recursos e funções em determinado período. Entretanto, por ser uma ação que envolve um alto conjunto de etapas, é algo restrito para empresas de grande porte. Certo?
Errado! O planejamento estratégico pode e deve ser aplicado por qualquer organização, seja de grande, médio ou pequeno porte, e independente do seu segmento de atuação.
Afinal, toda empresa têm a consciência de que precisa crescer e atingir os seus objetivos. E, para isso, é crucial se planejar e elaborar um plano que seja coerente com o atual cenário da companhia.
Além disso, para que o planejamento estratégico tenha êxito em sua aplicação, é essencial envolver as pessoas, uma vez que elas terão a missão de colocar na prática cada plano e meta estabelecido.
Em suma, deve-se unificar ações de comprometimento e dedicação do time, favorecendo o trabalho em harmonia da equipe, que passa a agir com foco nos mesmos objetivos.
Ao conciliar todos esses conceitos, a ideia do planejamento estratégico passa a ser efetiva. Isso porque, mais do que entender qual a necessidade desse plano para sua empresa, é priorizado o envolvimento de todos nessa jornada.
Como criar um planejamento estratégico?
Para que o planejamento estratégico tenha, de fato, efeitos positivos, criá-lo de forma correta é essencial. Nessa jornada, seguir um cronograma de planejamento, certamente, fará toda a diferença.
Conheça os passos a seguir:
Diagnóstico
Esse é o primeiro passo na criação do planejamento estratégico, pois é o momento de olhar para dentro da empresa e analisar o que pode ser melhorado. Nessa conjectura, o diagnóstico permite analisar o momento atual do mercado externo, ajudando a definir as estratégias.
É nessa fase em que devem ser classificados os pontos fortes e fracos da empresa, bem como os riscos e ameaças que rodeiam o desenvolvimento do negócio. Assim, é possível traçar em qual contexto a organização está inserida e quais serão as respectivas ações a serem definidas.
Identidade
Como a sua empresa será reconhecida no mercado? Essa é pergunta que deve guiar no processo de identidade organizacional, além de constar no planejamento estratégico.
É importante definir os princípios de missão, visão e valores, que almejam que sejam reconhecidos tanto pelo público interno, quanto o externo da empresa. E, embora ao longo dos anos a organização possa passar por modificações, é fundamental alinhar esses elementos durante cada etapa de desenvolvimento e crescimento.
Metas
Essa é a hora de colocar no papel os objetivos que pretende alcançar. É importante destacar que a criação de metas precisa da participação de todos os membros da equipe, uma vez que eles ajudarão a definir e metrificar os indicadores de sucesso.
Ademais, os objetivos devem ser desafiadores, porém realistas ao mesmo tempo. Isso é, de nada adianta ter metas ambiciosas sem que haja recursos para alcançá-las. Assim, alinhe com o time quais são os planos e defina qual será o papel de cada um, para que seja realizada essa etapa.
Plano de ação
Após todos esses passos, é possível saber as características da empresa acerca do momento atual, quem é e onde precisa chegar. Então, é hora de definir o plano de ação do planejamento estratégico.
Basicamente, é essa etapa que ajuda na viabilização das metas e objetivos que constam no cronograma. Ou seja, é hora de delegar as funções de cada um, a fim de ter uma estratégia bem-definida.
Tais informações precisam ser documentadas para ser um diferencial estratégico, ajudando em eventuais consultas. Entretanto, cabe um aviso: nem tudo é possível ser realizado no mesmo instante, então defina em conjunto quais são as prioridades que precisam ser sanadas.
Acompanhamento
Essa é a última etapa do planejamento estratégico. Por isso, crie reuniões semanais com o seu time, para monitorar a execução de cada ação definida. Isso ajudará em um controle mais efetivo e direcionado.
Levando em conta que o mercado não é estático, esses encontros são excelentes oportunidades para reavaliar os planos e adaptá-los para que estejam de acordo com o esperado.
Certamente, o sucesso do planejamento estratégico dependerá exclusivamente do engajamento do time e cumprimento do cronograma, sem que haja atritos – uma vez que a equipe esteve presente em todo o processo.
Por que a sua empresa precisa de um planejamento estratégico?
Com as constantes mudanças no mercado, é importante desmistificar o conceito de que o planejamento estratégico é para alguns nichos. Tendo em vista que todo negócio visa expandir o seu crescimento, é necessário definir um plano de ação.
Neste aspecto, o planejamento estratégico se consolida como a alternativa viável para tirar ideias do papel, e torná-las realidade. Além disso, se a sua empresa sofre com problemas de comunicação com a equipe, cumprimento de prazos e alinhamento de funções, é momento de repensar as suas metodologias.
Para isso, o planejamento estratégico atua como um verdadeiro guia na identificação de erros e falhas, que podem ser solucionados de maneira prática e efetiva – desde que as etapas sejam seguidas com exatidão.
Em contrapartida, se a sua organização também sofre com a dificuldade de aplicar um planejamento, temos uma dica: você já ouviu falar no 8Cs do planejamento estratégico?
Trata-se de componentes que garantem que o planejamento estratégico será aplicado com agilidade e eficiência, simplificando e facilitando os processos. Eles são:
1 – Conhecimento
É importante, antes de tudo, conhecer a fundo o seu negócio.
2 – Coragem
Toda mudança, seja ela pequena ou grande, causa desconfortos. Por isso, é importante ter coragem para ultrapassar essa barreira e seguir em frente.
3 – Confiança
Confiar é o segredo do sucesso do planejamento estratégico. É crucial deixar o medo de lado, e criar um ambiente emponderado e capacitado para sanar dúvidas e ousar ir ainda mais longe.
4 – Competência
É essencial que a equipe envolvida na resolução do projeto tenha competência para gerir as suas responsabilidades. Até porque, cada membro é uma peça importante na condução de cada etapa do planejamento.
5 – Controle
De nada adianta ter traçado as metas, sem que haja um controle de cada etapa. Além disso, um monitoramento efetivo permite evitar contratempos e problemas que podem ser resolvidos rapidamente.
6 – Comunicação
Como citamos anteriormente, esse é um problema sério enfrentado nas organizações. Contudo, todos os envolvidos no projeto devem estar a par e, até mesmo, contribuir com ideias para uma transição mais saudável.
7 – Colaboração
É importante contar com a colaboração e engajamento do time, uma vez que eles irão viabilizar o planejamento estratégico. E, para isso, é primordial que todos estejam caminhando na mesma direção.
8 – Comprometimento
Estar disposto a entender, aprimorar, recomeçar e persistir, faz parte das ações de comprometimento, que devem ser praticadas por toda companhia.
E aí, analisou os 8Cs do planejamento estratégico? Sua empresa está alinhada com eles? Se não, pode ter certeza de que está na hora de redefinir as estratégias e realinhar o conjunto de ações em prol do seu crescimento e desenvolvimento.
Como a tecnologia pode favorecer o planejamento estratégico?
Não há mais como dissuadir a importância da tecnologia no nosso dia a dia. Os recursos que fazem parte do seu recurso promovem uma gama de facilidades e aplicações, como é o caso do planejamento estratégico
Levando em conta a importância de registros e informações, controle operacional, análise do mercado, acompanhamento das ações, entre outros aspectos, a tecnologia por trás de um sistema gestão é um importante auxílio.
Afinal, contar com o apoio de um software ajuda a conciliar tais elementos, proporcionando maior agilidade e segurança dos dados, e contribuindo para uma gestão eficiente. Por isso, se esse item ainda não faz parte do seu planejamento estratégico, está na hora de acrescentar.
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Conclusão
Aderir o uso do planejamento estratégico é o primeiro passo rumo ao crescimento e fortalecimento da empresa. Estamos diante de um período de instabilidade e incertezas que impacta diretamente no mercado.
Sendo assim, estar preparado é fundamental para se sobressair frente aos desafios. O ano de 2023 se aproxima, e o quanto antes analisar precisamente as condutas da empresa e definir os próximos passos, mais fácil será trilhar o sucesso.
E, para o planejamento estratégico render ainda mais resultados positivos, conciliar os times, ações e ferramentas de gestão, será um grande diferencial.
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