Você já ouviu falar em Scrum? O nome, que faz referência a uma jogada de rugby, é um framework de gestão de projetos que tem se mostrado bastante eficaz, principalmente nas empresas que lidam com o desenvolvimento de software.
O Scrum surgiu da necessidade da criação de um método mais ágil para o gerenciamento de projetos nas organizações, uma vez que as abordagens tradicionais se mostravam ineficientes para este tipo de trabalho.
O framework Scrum é baseado em ciclos curtos de trabalho chamados sprints, que podem durar até quatro semanas. Nesse cenário, cada sprint tem um objetivo bem definido, envolvendo toda equipe na condução do projeto para alcançá-lo.
Ao final de uma sprint, é realizada uma cerimônia de revisão do que foi feito para avaliar novas oportunidades para o produto entregue, também é feita uma retrospectiva para avaliar a forma de como foi feito o trabalho para que o time possa se tornar mais ágil. Além disso, vale ressaltar que o Scrum também pode ser aplicado nos diversos tipos de projetos, ajudando para um desempenho promissor.
Não à toa, muitas empresas têm adotado o framework Scrum com sucesso e obtido excelentes resultados. Neste artigo, vamos mostrar como aplicar o framework Scrum na gestão das empresas pode favorecer as companhias.
Confira os tópicos que serão abordados
- O que é o Scrum?
- Como o Scrum funciona na prática?
- Quais as vantagens do Scrum?
- Como aplicar o Scrum na empresa?
- Por que utilizar o Scrum?
Boa leitura!
O que é e como funciona o Scrum?
O Scrum é um framework baseado nos métodos ágeis, é usado para gerenciar e desenvolver projetos, melhorar processos e aumentar a produtividade dentro do ambiente corporativo.
Criada por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, o Scrum facilita a criação, implementação e execução de projetos. Sua aplicação tem como foco atuar nas equipes multidisciplinares com entrega continua de valor em pequenos ciclos curtos de desenvolvimento, focados nos feedbacks contínuos e envolvimento do time.
O framework se baseia em três pilares principais: transparência, inspeção e adaptação. Estes pilares são fundamentais para que os projetos sejam executados com sucesso e os resultados alcançados dentro do prazo.
Seu principal objetivo é otimizar o desenho, desenvolvimento e gestão dos trabalhos. Isso porque a principal característica do framework é a entrega de valor a cada novo ciclo, sendo esse valor uma parte do produto como um todo, para cada ciclo de desenvolvimento chamados de “sprint”.
Esses ciclos são responsáveis pela execução do framework, pois cada um tem um objetivo bem definida, alinhadas a meta do produto. A cada sprint, o time adota uma atitude de melhoria contínua a fim de otimizar o tempo e o orçamento.
Além disso, o Scrum utiliza o raciocínio de equipes autogeridas e multidisciplinares, as quais possuem três papéis fundamentais que formam o Time Scrum:
- Scrum Master: é o gerente do scrum, responsável por fazer o scrum acontecer da forma correta, promover o empirismo e trabalhar em novas técnicas e ferramentas junto com o time para que ele possa trabalhar de forma constante e cada vez mais ágil;
- Product Owner: o Dono do Produto é quem determina e prioriza as demandas do produto, aquilo que deve ser entregue aos clientes em cada Sprint;
- Desenvolvedores: são as pessoas que realmente irão colocar a “mão na massa” e transformar os desejos, as demandas descritas pelo dono de produto, em produto realmente pronto e utilizável pelos clientes.
Desta forma, o Scrum atua como uma maneira de orientar e guiar os trabalhos em equipe, bem como auxilia a empresa a investir em melhorias que serão refletidas no ganho final.
Como o Scrum funciona na prática?
O Scrum é composto por etapas que, ao serem executadas em conjunto, reverberam no saldo positivo de crescimento para a organização. O framework é composto por cinco principais atividades:
Planejamento (Planning):
Essa é a etapa em que são definidas quais são as prioridades e o trabalho a ser desenvolvido durante a sprint, é a etapa onde o Time Scrum irá definir juntos o que será feito durante a próxima Sprint
Ciclo de execução (Sprint):
Esse é o momento para que, de fato, sejam executados os trabalhos de acordo com o planejamento.
Reuniões Diárias (Daily):
Durante a Sprint são realizadas Reuniões Diárias para verificar o status do trabalho em direção a meta que foi definida no Planejamento, isso garante os pilares do Scrum, a transparência, a inspeção e a adaptação
Reuniões de Revisão (Review):
É a reunião onde o incremento construído na Sprint será apresentado pelo Time Scrum para os patrocinadores e clientes a fim de coletar feedback dos mesmos sobre o produto. Usamos essa reunião também para coletar novos itens e novos desejos necessários ao produto e assim atualizamos o backlog que deve ser construído nas próximas Sprints.
Reuniões de Retrospectiva (Retrospective):
A última etapa do ciclo da sprint, é onde é verificado o que funcionou ou não em relação a comunicação, processos e ferramentas, para identificar como melhorar ainda mais para sermos mais ágeis na próxima sprint.
A partir desses passos, é possível ter um maior controle de qualidade, das entregas e velocidade na execução dos projetos. No entanto, aplicar o Scrum na gestão da empresa requer disciplina, planejamento e organização, pois é preciso realizar um acompanhamento bem próximo dos resultados e dar feedbacks rápidos.
Certamente, o framework irá trazer benefícios para a empresa, pois a divisão do projeto em etapas curtas permite que os ciclos de verificação, feedbacks, acertos, adaptações e inspeções sejam mais curtos no processo, isso tudo permite o aprimoramento contínuo de forma efetiva.
Quais as vantagens do Scrum?
O framework Scrum têm conquistado cada vez mais adeptos nas empresas. Afinal, esta é uma ótima opção para quem busca melhorar a gestão de seus projetos e alcançar resultados mais rápidos e eficazes.
O uso dessa abordagem iterativa e incremental possui diversos benefícios para as organizações, desde melhorar o ambiente de trabalho e a eficiência dos processos, até a redução de custos e aumento da lucratividade.
Uma das principais vantagens da adoção do Scrum é a possibilidade de realizar sprints curtos e focados nos objetivos estabelecidos, o que ajuda a empresa a tomar decisões rápidas e otimizar o produto ou serviço.
Além disso, o framework prevê a divisão de tarefas em pequenos grupos, cada um com um objetivo específico, o que permite a alocação de funções de acordo com as habilidades dos colaboradores e aumenta a produtividade da equipe.
Outra grande vantagem do Scrum é a utilização de feedbacks frequentes e transparentes, o que permite a revisão contínua do projeto. Ao realizar análises das atividades e dos resultados, o time pode ajustar os processos de acordo com as necessidades e obter melhores resultados.
Assim, o Scrum permite as empresas se adaptarem com mais facilidade as mudanças do mercado, já que sua metodologia é baseada na entrega constante de valor, nos ciclos curtos de feedback e na integração entre todos os envolvidos no projeto.
Isso significa que as demandas dos clientes podem ser atendidas rapidamente e com maior assertividade, o que é fundamental para obter melhores resultados.
Portanto, o Scrum possibilita para as companhias um melhor gerenciamento de recursos e um aumento na eficiência dos processos, o que contribui para o sucesso de cada ação.
Como aplicar o Scrum na minha empresa?
Falar de um framework inovador e com alto potencial de rendimento desperta total interesse. Contudo, o sucesso do Scrum dependerá da sua aplicação correta, que irá ajudar o time a incorporar a nova cultura no dia a dia.
Deste modo, confira os principais passos para dar início nessa jornada.
Defina os papeis
Para o Scrum funcionar, cada integrante deve ter definido o seu papel de modo claro. Neste aspecto, é importante ter avaliado o perfil da equipe com o projeto, para designar a função que melhor se adeque nas características de cada um.
Defina as prioridades
Não dá para abraçar tudo de uma vez. Definir quais são as prioridades é uma estratégia eficiente para ajudar na organização da rotina da empresa. Assim, é importante ter definido aquilo que é mais urgente em cada uma das etapas, para que seja garantida a execução de acordo com o esperado e planejado.
Organize as sprints
É importante planejar e definir a meta do produto para que as sprints tenham o seu objetivo alinhado a essa meta. Cada sprint é um pequeno passo executado em direção ao objetivo do produto, e ao final de cada uma podemos verificar como está a execução do projeto, e se será necessário replanejar a ordem das prioridades definidas para atender o objetivo do produto definido.
Tenha contato com o time
Reunir a equipe é a base do Scrum. Isso porque o framework defende o princípio de estabelecer maior proximidade com os integrantes da equipe. Esses encontros ajudam a alinhar os próximos passos a serem dados de forma conjunta.
Contudo, para que o Scrum de fato seja efetivo, executar cada uma dessas etapas é extremamente importante, tanto pela adaptação, inspeção e transparência do que está sendo executado para que os desvios sejam imediatamente tratados.
Por que utilizar o Scrum?
O Scrum é um framework de gestão de projetos focada nos métodos ágeis, qualidade e flexibilidade, que facilita o trabalho de qualquer empresa. Foi desenvolvida para permitir que problemas complexos sejam tratados por times multidisciplinares para atingir resultados cada vez melhores e mais rápidos.
Utilizando o Scrum, a gestão de um projeto pode ser realizada de forma mais transparente, aumentando a produtividade e a qualidade. Isso é alcançado por meio do uso de técnicas e ferramentas de alta performance, como os ciclos de desenvolvimento curtos, os métodos de priorização de projetos e a constante reflexão do time em relação ao seu trabalho.
No Scrum, os projetos são divididos em pequenas partes para serem realizados em curtos períodos, o que permite à equipe acompanhar o progresso e se adaptar as mudanças necessárias no curso do projeto.
O Scrum também tem o objetivo de melhorar a comunicação entre os membros da equipe, pois todos devem trabalhar em conjunto e contribuir de maneira eficaz para a finalização do projeto.
Além disso, por meio do Scrum, é possível entender melhor a forma como os projetos estão sendo executados e quais as necessidades de cada time, o que torna o processo de gestão mais claro e eficiente.
Por outro lado, ele também permite às organizações terem maior controle sobre os custos e reduzir o desperdício de recursos, bem como reduzir as chances de erros e acelerar o desenvolvimento de produtos, devido ao empirismo empregado a cada novo ciclo de desenvolvimento.
Deste modo, o Scrum é extremamente útil porque oferece muitas vantagens para as empresas que buscam melhorar sua gestão e se tornar mais eficientes.
Com a adoção de tais práticas, sua empresa estará apta a se adaptar ao ritmo acelerado do mercado, oferecendo produtos de qualidade para os seus clientes. Se você ficou interessado no Scrum, a Cast group pode te ajudar!
Com 30 anos de mercado, a Cast Group é uma empresa brasileira voltada para o desenvolvimento de tecnologia e automação, atuando com consultorias e soluções de TI a TA e outsourcing de desenvolvimento, aplicações e infraestrutura, sendo uma das principais parceiras da empresa alemã SAP — uma referência mundial do tema.
Visite o site da Cast e saiba mais sobre os nossos serviços.
Conclusão
O Scrum é um framework de longo alcance para a gestão de empresas que visam o trabalho em equipe, a qualidade e a entrega de valor, a partir dos esforços necessários para alcançar os objetivos de negócios.
A sua adoção oferece melhores resultados em termos de tempo e orçamento, promove a colaboração entre os membros da equipe e melhora a produtividade.
Por sua vez, o seu sucesso dependerá da aplicação conjunta entre os times, que passarão a desempenhar as funções seguindo um framework ágil e eficaz. Assim, para as empresas que almejam ir ainda mais longe, contar com o Scrum é uma boa opção.
Se você gostou deste texto, compartilhe nas redes sociais e não deixe de conferir os outros artigos em nosso blog.