O mercado da Automação está em evolução constante, oferecendo novas possibilidades para empresas e negócios todos os dias.
Mas antes de otimizar a produtividade e a eficiência da sua empresa, você precisa primeiro entender como funciona a Automação Empresarial, quais são as ferramentas disponíveis e como elas podem ser integradas ao seu negócio.
Confira nosso post e entenda como implementar a Automação e otimizar as operações da sua empresa.
Qual é a função da Automação?
Existem diferentes tipos de automação, por exemplo, dispositivos como celulares e computadores possuem funções automatizadas como relógios, alarmes, display de temperatura, etc…
No ambiente de trabalho também existem automações distintas: as máquinas automatizadas que são comuns em fábricas fazem parte da Automação Industrial, um processo que combina hardware e software para tornar operações na esteira de produção mais fáceis e padronizadas.
Porém, também existe a Automação Empresarial, um conceito mais aberto que não se limita apenas a ambientes de fábrica ou trabalhos manuais pesados . Ela pode ser aplicada em empresas, escritórios, lojas e qualquer tipo de negócio para melhorar os processos.
Como funciona a Automação Empresarial?
A Automação Empresarial ocorre quando tornamos uma função parcial ou totalmente independente da ação humana, ou seja, passar a responsabilidade das ações repetitivas para máquinas.
Isso pode ocorrer de muitas formas, com software e hardware trabalhando em conjunto para entregar o resultado desejado. Quase todos os processos de uma empresa podem ser automatizados, desde as luzes do escritório até o arquivamento de documentos.
Algumas funções de Automação são até capazes de conversar entre si: softwares que cuidam da iluminação podem estar interligados ao ar-condicionado, uma automação de disparo de e-mail pode mover arquivos para pastas específicas, etc…
Assim sua empresa diminui a chance de erros humanos e ainda consegue manter uma padronização dessa atividade, tornando toda sua estrutura mais organizada.
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Como automatizar minha empresa?
Para automatizar sua empresa você precisará implementar uma ou mais soluções dentro do seu sistema.
Cada negócio possui necessidades próprias que envolvem uma série de fatores: o tamanho da sua empresa, o escopo de atuação dela, o momento de crescimento pelo qual ela está passando, sua localização, quantidade de colaboradores e muito mais.
A boa notícia é que existem diversas soluções para atender cada empresa específica e assegurar que a automatização de funções seja feita da melhor maneira possível.
Abaixo separamos alguns exemplos de plataformas que podem auxiliar sua empresa na hora de automatizar o seu dia a dia:
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA é uma plataforma simplificada, produtiva e com alta performance, criada para apoiar a transformação de empresas com processos que conectam toda a sua cadeia de valor.
Ela consegue trazer o poder da automação e do conhecimento para a força de trabalho em diversos segmentos de mercado oferecendo insights em tempo real com uma interface focada na melhor experiência do usuário.
Além de otimizar os processos do negócio é possível também acelerar o seu retorno sobre o investimento com o auxílio das melhores práticas, metodologias e experiências.
ERP SAP
Desenvolvida na poderosa plataforma em memória avançada SAP HANA e projetada com base no SAP Fiori, ERP SAP é o que há de mais moderno em experiência do usuário.
ERP SAP é uma nova suíte de aplicativos de negócios desenvolvida para ser utilizada em um mundo conectado e digital, ajudando a agilizar a tomada de decisão e digitalizar seu negócio com simplificação.
Perfeita para quem quer reduzir o tempo de implementação e obter vantagens imediatas em todos os setores e linhas de negócios.
SAP Business One
O SAP Business One é uma solução única e integrada que permite uma visibilidade clara de toda a sua empresa e o controle completo de todos os aspectos de suas operações.
Ele foi projetado especialmente para impulsionar empresas em crescimento, por isso, é acessível e possui uma implementação fácil e rápida.
Como toda empresa é diferente, o SAP Business One é projetado para ter flexibilidade. Implantado no local ou na nuvem, você pode acessar o SAP Business One a qualquer hora, em qualquer lugar e por meio de qualquer dispositivo móvel.
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Como funciona a Automação Empresarial em Processos Administrativos?
A Automação vai muito além do ambiente de fábrica e dos planos de distribuição, ela também é extremamente útil em escritórios.
Se você trabalha em um escritório de advocacia a Automação Empresarial pode ser maravilhosa para manter controle dos seus Processos Administrativos, principalmente se você tem muitos contratos e documentos sigilosos frequentemente passando de mão em mão em vários departamentos e até mesmo entre outros escritórios.
Na época analógica era muito difícil manter o controle de quais documentos estavam em qual gabinete e isso não mudou tanto assim na era digital.
Computadores com memórias cheias e arquivos com pouca (ou nenhuma) organização acumulam documentos de anos, às vezes até mesmo de décadas.
Com a solução certa você tem a certeza de qual documento está salvo onde, quem já assinou cada contrato e muito mais, facilitando a vida para todos os seus funcionários e ganhando tempo nas tarefas do cotidiano.
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Quem devo procurar para fazer a Automação do meu negócio?
Existem empresas especializadas em implementar esse tipo de solução em negócios de diferentes segmentos. Essas empresas cuidam não só da implementação como também da manutenção do hardware e software por trás da sua Automação para garantir que suas soluções nunca estejam defasadas.
Uma dessas empresas é a Cast group, especialista com mais de 3 décadas no ramo, que oferece todas as soluções que citamos: SAP S/4HANA, ERP SAP e SAP Business One.
Além disso, a Cast também faz toda a manutenção e atualização dessas e outras soluções, inclusive soluções que você tenha obtido com outras empresas, através do seu serviço de AMS - Application Management Services.
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