Como automatizar obrigações fiscais com o Soficom

 

O cumprimento de todas as obrigações fiscais é uma preocupação frequente para as empresas brasileiras. São diversas as exigências legais que devem ser cumpridas ao longo do ano inteiro. Além disso, essas obrigações são modificadas com bastante frequência e requerem a atualização constante dos departamentos fiscal, financeiro e contábil.

Para aumentar a eficiência no cumprimento das obrigações fiscais, muitas empresas apostam na incorporação da tecnologia nesses processos. Existem soluções digitais focadas em automatizar as atividades fiscais – proporcionando facilidade na entrega das declarações e minimizando as chances de erros ou falhas.

Em vez de fazer a apuração e emissão de guias manualmente, você pode deixar esses processos sob responsabilidade da sua solução fiscal. Dessa forma, a sua empresa reduz a necessidade de mão de obra e aumenta a precisão no recolhimento de tributos.

O SOFICOM é uma solução fiscal que automatiza a geração das obrigações fiscais e aumenta a eficiência operacional das equipes fiscais, tributárias e contábeis. Ao automatizar com o SOFICOM, você consegue aproveitar vários benefícios em relação às obrigações fiscais. Entenda como isso funciona ao longo deste artigo.

 

POR QUE AUTOMATIZAR COM O SOFICOM?

Automatizar com o SOFICOM permite que as obrigações fiscais sejam cumpridas com mais eficiência. Para alcançar essa finalidade, o SOFICOM funciona como uma solução modular e personalizada de acordo com a necessidade de cada empresa. Entre as funções que podem estar inclusas na plataforma, estão:

• Gestão de materiais de / em terceiros;
• Apuração e relatórios – englobando ICMS, IPI, ICMS ST, Impostos Retinos, PIS, COFINS, ISS e ICMS Partilha;
• Otimizador de processos – que automatiza a movimentação de ativos e materiais integrados com a solução fiscal, contabilidade e controle de estoque;
• Pagamentos e GNRE;
• Auditoria;
• Auditor online com BRF+, que faz o monitoramento e controle de inconformidades no ambiente SAP ERP;
• FCI (Ficha de Conteúdo de Importação);
• Emissão de notas fiscais de serviço eletrônica;
• Controle dos créditos de ativos imobilizados (CIAP);
• Cobertura total às obrigações federais, estaduais e municipais;
• Upgrade TDF.

Esse conjunto de funcionalidades concede acesso a uma série de vantagens da automação fiscal para as organizações brasileiras:

Otimização de tempo e de processos

O registro, processamento e armazenamento dos dados fiscais fica mais prático e eficiente com a possibilidade da automação. Em vez de depender de processos realizados manualmente, o sistema realiza várias das rotinas automaticamente – criando a possibilidade de organizar o fluxo de processos de forma mais intuitiva.

Redução de custos

Com o aumento da produtividade e redução da necessidade de mão de obra ou de documentos impressos, a automação fiscal também gera uma redução de custos dentro dos departamentos fiscal, contábil e financeiro. Além disso, a precisão no recolhimento dos tributos também minimiza as despesas com multas ou juros.

Eliminação de retrabalho

Os processos manuais geralmente levam a vários casos de retrabalho – o que gera prejuízos em termos de tempo e produtividade, além de deixar os funcionários sobrecarregados. Ao automatizar com o SOFICOM você garante que essas situações sejam eliminadas e que o fluxo de trabalho flua sem complicações.

Segurança da informação

Grande parte das informações relacionadas às obrigações fiscais são sigilosas, certo? Portanto, é fundamental garantir que elas sejam armazenadas em um ambiente seguro e acessadas somente por pessoas autorizadas. Usar uma solução fiscal permite que você armazene essas informações na nuvem e aumenta o nível de segurança dos dados.

QUAIS OBRIGAÇÕES FISCAIS PODEM SER AUTOMATIZADAS?

Entre as rotinas que você pode automatizar com o SOFICOM estão as rotinas relacionadas ao cumprimento das obrigações fiscais federais, estaduais e municipais. A solução foi criada para se adequar à necessidade da empresa – promovendo uma solução segura, completa e integrada com seus processos.

O SOFICOM visa atender as demandas não compreendidas de forma Standard SAP e proporcionar cobertura total às obrigações federais, estaduais e municipais. Em cada uma das esferas a sua atuação proporciona ferramentas, métodos e melhores práticas para o cumprimento e entrega das obrigações. Além disso, a solução também faz as apurações e fechamentos relativos a cada obrigação, atendendo aos diferentes regimes, alíquotas e especificações de cada empresa e cada esfera. Veja quais são as obrigações fiscais que você pode automatizar com o SOFICOM:

Obrigações Federais

• EFD ICMS/IPI – SPED Fiscal;
• ECF – SPED Escrituração Contábil Fiscal;
• EFD Contribuições – SPED Contribuições;
• REINF – Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída;
• ECD – SPED Contábil;
• eSOCIAL – Escrituração Social;
• CIAP – Controle de Crédito do Ativo Permanente;
• DIRF – Declaracao do Imposto de Renda Retido na Fonte;
• DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
• DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias;
• IN86 – Instrução Normativa SRF nº. 86;
• PER/DCOMP – Programa Pedido Eletrônico de Ressarcimento ou Restituição e Declaração de Compensação;
• Livros balancete, diário e razão;
• Entre outros.

Obrigações Estaduais

• GIA – Guia de Informação e Apuração do ICMS;
• GIA ST – Guia de Informação e Apuração do ICMS Substituição Tributária;
• GIAM – Guia de informação e Apuração Mensal do ICMS;
• DAC – Declaração de Atividades do Contribuinte;
• DAMEF – Declaração Anual do Movimento Econômico Fiscal;
• DAPI – Declaração de Apuração e Informações do ICMS;
• DECLAN – Declaração Anual para o Índice de Participação dos Municípios;
• DIEF – Declaração de Informações Econômico-Fiscais;
• DIME – Declaração de Informações do ICMS e Movimento Econômico;
• DUB – Declaração de Utilização de Benefícios Fiscais;
• GNRE – Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais;
• Livro/DF;
• SEF/II;
• Entre outros.

Obrigações Municipais

• DNR;
• DMS – Declaração Mensal de Serviços;
• DMS-E – Declaração Mensal de Serviços Eletrônica;
• VVISS – Vila Velha Imposto Sobre Serviços;
• ISISS – Internet Sistema de Imposto Sobre Serviços;
• ISS.NET;
• BH ISS;
• ISS DIGITAL;
• DEISS – Declaração de ISS;
• ISS online;
• DS;
• Atenda;
• Betha;
• Gissonline;
• Thema;
• MEUISS;
• Simpliss;
• NFTS – Nota Fiscal do Tomador de Serviços;
• REDF – Registro Eletrônico de Documento Fiscal;
• Entre outros.