Há um ditado que diz que “velhos caminhos não abrem novas portas”. Essa é uma grande verdade quando analisamos o mundo pós-coronavírus e o “novo normal” – que deve ser muito diferente do que estávamos acostumados. Neste contexto, as empresas devem se adaptar às novas tendências e as soluções ERP surgem como uma prioridade para colocar isso em prática.
A transformação digital é um movimento que já vinha crescendo nos últimos anos, mas todo o contexto promovido pela pandemia do COVID-19 acelerou essa realidade. Para lidar com o trabalho remoto, o distanciamento físico no local de trabalho e outras novas formas de trabalhar, as empresas precisam, mais do que nunca, da tecnologia como uma aliada.
Por outro lado, as empresas que não entendem que as coisas mudaram não sobreviverão no mercado. Trata-se de uma questão de lógica: se os concorrentes estão obtendo grandes saltos de desempenho e reinventando seus negócios com o uso da tecnologia, é natural que as organizações que pararem no tempo fiquem para trás. Mas qual é o papel das soluções ERP no novo normal?
O QUE É O “NOVO NORMAL”?
O COVID-19 gerou uma mudança no comportamento dos clientes e na forma como as empresas operam seus negócios. Você pode encontrar o impacto dessas alterações nas seguintes áreas:
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Os clientes precisam comprar online produtos e serviços, pois não podem visitar as empresas presencialmente;
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As empresas começaram a perceber a necessidade de diversificar suas fontes de suprimento;
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As organizações reconheceram que é necessário ter a capacidade de trabalhar remotamente;
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Ficou perceptível a importância da automação para reduzir a dependência de mão de obra;
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Mais do que nunca, a integração de dados de toda a organização para a geração de informações se mostrou fundamental para a tomada de decisão;
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As organizações tiveram que encontrar maneiras de fornecer seus serviços e produtos remotamente.
Porém, a pandemia do COVID-19 não é apenas uma crise de curto prazo. Ela tem implicações duradouras na maneira como as pessoas trabalham e nas estratégias adotadas pelas organizações para alcançar seus clientes de forma eficiente.
As empresas precisam garantir que cada unidade e função de negócios seja flexível, ágil e adaptável para se ajustar ao aumento de mudanças exigidas. Ou seja: flexível para dobrar e não quebrar; ágil para permitir mudanças de velocidade e direção; adaptável a condições de negócios em constante mudança.
Porém, a maioria das tecnologias atuais em uso não é flexível o suficiente para se ajustar à nova “velocidade dos negócios”. E é justamente por isso que as soluções ERP ganham tanto destaque – reunindo as funcionalidades necessárias para integração de toda organização e troca de informações para evolução neste contexto do novo normal.
QUAIS SÃO OS USOS DAS SOLUÇÕES ERP?
As soluções ERP são usadas por organizações que procuram gerenciar suas funções de negócios em um sistema centralizado e integrado. Trata-se de um sistema comumente usado por empresas que querem ter mais controle sobre todas as áreas da organização – incluindo finanças, contabilidade, relacionamento com clientes, controle do estoque, vendas, entre outras.
O ERP armazena todos os dados inseridos em um único banco de dados, permitindo que todos os departamentos trabalhem com as mesmas informações. Além disso, todos esses dados podem ser organizados, analisados e transformados em relatórios.
A IMPORTÂNCIA DAS SOLUÇÕES ERP NO NOVO NORMAL
As soluções ERP são usadas para gerenciar várias funções de negócios, mas por que esse sistema é uma prioridade para encarar o novo normal? Embora o ERP possa ter objetivos semelhantes a outras soluções, seus recursos exclusivos o tornam uma solução robusta que pode ser adaptada para gerar benefícios em qualquer organização.
Aqui estão as principais razões pelas quais as soluções ERP devem se tornar uma prioridade na sua empresa:
1. Economia de tempo e dinheiro
Em um período repleto de mudanças, é fundamental garantir a saúde financeira, certo? As soluções ERP contribuem com uma economia de dinheiro por meio da unificação dos sistemas da organização.
Ou seja, em vez de contratar diversas soluções diferentes, você precisa de um único sistema para o gerenciamento de todas as áreas da empresa. Seus funcionários terão um sistema único onde poderão acessar todas as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho.
Além disso, você realmente ajuda sua equipe a utilizar o tempo com mais eficiência. Seus funcionários não precisam procurar informações em várias plataformas. Com um banco de dados único e centralizado, todas as informações são mais fáceis de recuperar.
E, para completar, seus funcionários não precisam ser treinados para usar vários sistemas. Eles só precisam aprender a usar um. E isso poupará dinheiro.
2. Automação de processos
As soluções ERP ajudam as empresas a obter automação real de processos de negócios. Um sistema desse tipo ajuda a gerenciar tarefas importantes todos os dias em uma organização que, por sua vez, libera a equipe para concentrar seus esforços em trabalhos mais importantes.
Quando todas as tarefas manuais e repetitivas saírem do caminho, os membros da sua equipe terão mais tempo para lidar com as tarefas mais importantes que requerem atenção pessoal e muito esforço. Com isso, os níveis de produtividade serão aumentados e será possível focar nas novas necessidades que surgirem.
3. Eficiência operacional
Quando você investe em um sistema ERP, na verdade está investindo em melhor eficiência operacional. Isso é muito bom, pois processos manuais propensos a erros e falhas podem realmente esgotar o tempo e o dinheiro de uma empresa.
4. Flexibilidade e mobilidade
Quando você possui um sistema ERP, os dados de vários departamentos da organização são otimizados para uma plataforma unificada.
Como as tendências modernas do local de trabalho que estão crescendo por conta da pandemia do COVID-19, há uma necessidade de flexibilidade e mobilidade no ambiente corporativo. E as soluções ERP podem processar várias funções utilizando um banco de dados centralizado com o objetivo de fornecer informações claras e precisas para qualquer usuário em qualquer lugar em qualquer dispositivo.
O acesso remoto ao banco de dados e a números críticos economiza tempo e esforço e todo o trabalho será entregue em tempo hábil, sem interrupções.
5. Relatórios contábeis e financeiros aprimorados
Acompanhar as finanças deve ser uma das principais prioridades de todos os gestores que desejam expandir sua empresa – especialmente em períodos de mudanças.
Com um sistema centralizado, o gerenciamento das finanças e contabilidade se torna uma tarefa mais fácil – que pode ser realizada com poucas ou nenhuma chance de erro. Quando você possui um sistema ERP integrado que monitora todas as transações de entrada e saída, as coisas se tornam mais simples. Esse tipo de sistema eliminará a necessidade de trabalho repetitivo de entrada de dados e aumentará a visibilidade de dados operacionais cruciais.
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