Por conta da grande complexidade fiscal existente no Brasil e das graves consequências que a inconformidade pode gerar, é cada vez maior a busca dos gestores para implementar a governança fiscal na sua organização. Esse termo representa a implantação de estratégias e processos relacionados às questões contábeis, fiscais e tributárias de uma empresa para otimização dos steps ou seja, estamos falando de diretrizes que guiam desde a conformidade no cumprimento de prazos na entrega de obrigações fiscais e acessórias até a observação das pequenas exigências em operações incomuns para a organização – garantindo a solidez no cumprimento de todas obrigações fiscais.
Entretanto, é fundamental que os gestores saibam como implementar a governança fiscal na sua organização para que todos os profissionais saibam como agir e contribuam para a conformidade legal. E é exatamente isso que vamos descobrir logo a seguir.
BENEFÍCIOS DE IMPLEMENTAR A GOVERNANÇA FISCAL NA SUA ORGANIZAÇÃO
Ao implementar a governança fiscal na sua organização, você garante uma estruturação sólida de princípios que vão culminar em longevidade e sustentabilidade para o negócio. Na prática, isso gera uma série de benefícios – diretos e indiretos:
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Compliance fiscal: O benefício mais claro da governança fiscal é uma melhoria das capacidades da organização de manter o compliance fiscal – com processos bem estruturados para garantir que todas as exigências legais sejam cumpridas com presteza e eficiência.
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Construção de uma boa reputação: A implementação de procedimentos que dão suporte à boa governança fiscal aprimora a identidade da empresa e contribui para a construção de uma boa reputação no mercado. As partes interessadas e os investidores em potencial terão mais facilidade em confiar na sua proposta, o que, por sua vez, permite desenvolver relacionamentos mais fortes e duradouros.
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Sucesso do desempenho financeiro e sustentabilidade: Implementar a governança fiscal na sua organização ajuda a identificar rapidamente problemas e tomar decisões rapidamente para resolver esses possíveis problemas – reduzindo as chances de crises e prejuízos financeiros.
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Maior capacidade de atrair e reter talentos: A cultura organizacional é um fato cada vez mais essencial para o sucesso de uma empresa. Manter a transparência, fazer prestação de contas e manter o compliance fiscal proporciona a seus funcionários um maior senso de responsabilidade e conscientização sobre onde eles estão posicionados para criar valor dentro de uma organização.
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Suporte na tomada de decisões: A capacidade de tomar decisões informadas pode melhorar rapidamente o desempenho e reduzir os efeitos de possíveis falhas. Uma maneira de promover esse tipo de capacidade de tomada de decisão é garantir que as informações estejam prontamente disponíveis para os principais interessados, ou seja, uma cultura de transparência.
PASSO A PASSO PARA IMPLEMENTAR A GOVERNANÇA FISCAL NA SUA ORGANIZAÇÃO
Você está disposto a implementar a governança fiscal na sua organização? Veja um passo a passo que vai ajudá-lo:
1. Defina objetivos e reafirme os valores buscados
A implementação da governança fiscal deve iniciar com um bom planejamento alinhado aos valores e objetivos da organização. Estamos falando sobre princípios e valores que norteiam a conduta dos profissionais – e são determinantes quando cultivados em conjunto e aplicados nas rotinas fiscais.
A sua empresa busca ser transparente e atuar dentro de todas as exigências legais impostas? Então é preciso que esse objetivo fique bem claro para que as medidas necessárias para colocar isso em prática sejam estabelecidas.
2. Garanta o cumprimento das obrigações fiscais
Para uma governança fiscal eficiente, é essencial que sejam tomados os cuidados necessários para o cumprimento das obrigações impostas pelo Fisco, certo? Para isso, podemos destacar cinco pontos centrais:
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Organização, gestão e armazenamento de documentos fiscais;
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Validação de obrigações e documentos fiscais antes de transmissão para o Fisco;
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Organização dos fluxos de trabalho do departamento fiscal;
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Gerenciamento da entrega de obrigações;
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Correta aplicação de cálculos tributários e classificações fiscais.
3. Defina as diretrizes que devem balizar os trabalhos fiscais
A sua organização já possui um conjunto de diretrizes que fornecem detalhes sobre como a organização identifica e gerencia seus riscos tributários – lidando com tributos e obrigações fiscais?
Essas são informações que devem ser registradas em um documento que detalha o conjunto de normas que devem ser seguidas no dia a dia por todos os colaboradores – especialmente pelos que trabalham diretamente com operações financeiras e fiscais.
4. Garanta que as funções e responsabilidades dos profissionais estejam claras
De nada adianta ter diretrizes bem definidas se as pessoas da organização não sabem quais são suas atribuições para colaborar com a governança fiscal, não é? Por isso, é importante adotar algumas práticas para se certificar de que as funções e responsabilidades de todos estão claras.
5. Busque atualização constante
Outro fator crucial na implementação da governança fiscal é garantir que a organização esteja sempre bem informada sobre questões fiscais relevantes – evitando situações imprevistas.
Entretanto, também é preciso formalizar a forma como essa atualização será colocada em prática para que isso não fique somente na teoria. Com tantas mudanças tributárias ocorrendo no Brasil todos os meses, é fundamental ter uma atenção redobrada.
6. Explore os benefícios da tecnologia
Por fim, hoje em dia é impossível falarmos sobre implementar a governança fiscal na sua organização sem considerar o papel fundamental da tecnologia neste processo. Grande parte das obrigações contábeis e tributárias de uma organização já migraram para o formato digital – e os processos de governança devem seguir essa tendência para ganhar em eficiência.
Ao utilizar uma solução digital para gerenciar as informações financeiras e fiscais, torna-se mais simples e seguro lidar com os princípios que guiam a governança fiscal.
O SOFICOM é uma solução SAP sem interfaces e duplicações de informações capaz de automatizar a geração das obrigações fiscais e aumentar a eficiência operacional das equipes fiscais, tributárias e contábeis – em total conformidade com a legislação vigente.
Desenvolvido e instalado dentro do ambiente SAP para complementar as funcionalidades standards do ERP, o SOFICOM trabalha em um ambiente único, dispensando a necessidade de interfaces e extratores entre o SAP e soluções externas.
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Devido ao fato de o SOFICOM recuperar as informações da própria base do SAP ERP, as inconsistências fiscais são corrigidas nos processos e não no arquivo digital. Dessa forma, as atividades de fechamento são executadas de forma proativa, sendo auxiliadas pelas funcionalidades da Eficiência Operacional, como calendários, relatórios e auditorias.
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