Visión general
- Empresa Usina Batatais
- Industria Agroindustria/Sucroenergía
- Control y costes de los beneficiarios
- Solución de implantación de SAP TDF y SOFICOM
La empresa
Usina Batatais se destaca en el mercado sucroenergético, produciendo etanol y azúcar.
Las inversiones en gestión y tecnología ya han permitido mecanizar el 100% de la plantación y el 99% de la cosecha. Con un equipo de más de 1.800 empleados, la empresa es una importante generadora de empleo en el municipio de Batatais (SP), donde está ubicada. Sus actividades también impulsan el desarrollo socioeconómico de la región.
Objetivo
El proyecto, que comenzó en 2017 y finalizó en marzo de este año, tenía como objetivo sustituir el antiguo sistema SAP ECC (ERP Central Component) Sped Standard, motivado por la visión de futuro de la planta y para cumplir con las nuevas obligaciones fiscales, como ECF (Contabilidad Contable Fiscal) y EFD-REINF (Contabilidad Fiscal Digital de Retenciones y Otra Información Fiscal).
La solución
La elección de la solución está relacionada con su robustez.
Algunos de los puntos fuertes de SAP TDF son la automatización y el control de la información corporativa, lo que, en consecuencia, aumenta la productividad en las áreas fiscal y financiera, permitiendo a las empresas nacionales cumplir requisitos como SPED Contabilidad, SPED Fiscal, e-Social, ECF y SPED Contribuciones. Además de la plataforma fiscal, Usina Batatais ha implantado la oferta exclusiva del grupo Cast, SOFICOM, una solución fiscal complementaria a SAP ERP, desarrollada para dar soporte a las demandas del mercado en relación con las obligaciones fiscales.
Aplicación
El proyecto ha sido posible gracias al grupo Cast, uno de los mayores socios integradores de SAP. Además de desplegar SAP TDF, Cast group añadió el servicio de gestión de la plataforma, junto con SOFICOM, una solución fiscal modular, personalizada y certificada por SAP, totalmente integrada con los entornos SAP ERP, SAP S/4HANA y SAP TDF.
Aplicación
- Calidad del tiempo dedicado por los profesionales al análisis de las obligaciones fiscales
- Reducción del 30% del tiempo dedicado a la presentación de obligaciones fiscales Identificación y anticipación de nuevas obligaciones fiscales
- Automatización y control de la información corporativa, aumentando la productividad en las áreas fiscal y financiera, permitiendo el cumplimiento de requisitos como SPED Contabilidad, SPED Fiscal, e-Social, ECF y SPED Contribuciones.
- Racionalización de las operaciones fiscales de la empresa
- Racionalización de los procesos fiscales
- Reducción del tiempo dedicado a actividades y operaciones
- Reducción de la exposición fiscal
¿Por qué Grupo Cast?
Usina Batatais buscaba un socio SAP con experiencia en la plataforma SAP TDF. El grupo Cast fue elegido por el excelente apoyo que la empresa presta a sus clientes, una referencia buscada por la central e indicada por otras empresas del sector. La sólida estructura y la profesionalidad con la que se llevó a cabo el proyecto fueron algunos de los puntos que propiciaron la elección.
Soficom es un diferenciador importante, porque sólo un socio con tanta experiencia puede satisfacer las exigencias de las nuevas obligaciones fiscales en un plazo viable. El ambiente tributario brasileño es muy complejo y los cambios ocurren casi diariamente, por lo que el área tributaria exige un alto nivel de especialización y actualización de informaciones. Frente a este escenario, contar con un socio que contribuya a las buenas prácticas en los procesos y a la automatización de las operaciones tributarias es esencial.
Flávio Amâncio
- Director de TI
Planes de futuro
La asociación se está consolidando cada vez más y estamos utilizando otros servicios prestados por Cast Group porque nos damos cuenta de que es una empresa centrada en la calidad del servicio al cliente. Buscamos siempre las mejores herramientas del mercado, alineadas con un socio excelente. Encontramos en Cast Group una oportunidad de colaboración continua en los procesos.
Flávio Amâncio
- Director de TI