Automatice el procesamiento de documentos fiscales con InvoiceCon, eliminando la mecanografía manual, reduciendo los costes operativos y mejorando la precisión en la gestión financiera eficiente.
Automatice la introducción de documentos fiscales y libere a su equipo fiscal
Despídase de los procesos manuales, de la mecanografía repetitiva y de los errores al introducir los documentos fiscales.
Quítele la carga a su equipo fiscal y deje que INVOICECON haga el trabajo pesado. Automatice la introducción de NF-e, CT-e y NFS-e, permitiendo a los profesionales menos experimentados realizar tareas que antes requerían la atención del departamento fiscal. Con ello, usted agilizará los procesos, aumentará la precisión de los datos, garantizará el cumplimiento de las obligaciones fiscales y liberará a su equipo fiscal para centrarse en actividades estratégicas y en la optimización fiscal.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficaz:
INVOICECON utiliza tecnologías avanzadas para simplificar la introducción de documentos fiscales:
- Captura automática de NF-e y CT-e: Descarga automáticamente los XML de las facturas electrónicas y conocimientos de embarque directamente desde SEFAZ, eliminando la necesidad de descargas manuales.
- Inteligencia artificial y OCR para NFS-e: Utiliza inteligencia artificial y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para procesar los PDF de las facturas electrónicas de servicios (NFS-e), garantizando la compatibilidad con los distintos diseños utilizados por los ayuntamientos.
- Almacenamiento digital seguro: Almacene todos los documentos fiscales recibidos de forma segura y organizada, en cumplimiento de la legislación, y tenga todo a mano para las auditorías.
- Compatibilidad con S/4HANA: Totalmente integrado con S/4HANA, aprovechando las características y funcionalidades de la nueva generación de SAP.
- Integración completa con SOFICOM: INVOICECON se integra con soluciones SOFICOM como SOFICOM CIAP (ICMS Credit Control for Fixed Assets) y SOFICOM 3P2M (Third Party Materials Management). Automatice la entrada de facturas y obtenga todas las ventajas de una suite fiscal completa, con control de créditos, gestión de materiales de terceros y mucho más.
Funcionalidades que transforman tu rutina:
Control fiscal intuitivo:
Controle el estado de los procesos, visualice los documentos entrantes, acceda a la información elaborada y gestione con facilidad las fases de entrada de facturas.
Monitor de recepción:
Simplifique el proceso de recogida de mercancías con:
- Separación de responsabilidades entre el área fiscal y la conserjería, con control de acceso por perfil de usuario.
- Recuento de mercancías con opción de restricción ciega para mayor seguridad y control.
Filtros avanzados:
Segmente y encuentre rápidamente los documentos que necesita, utilizando filtros por estado, etapa, datos de envío, tipo de documento, remitente, destinatario, datos de proceso y búsqueda por palabra clave.
Interpretación avanzada:
El sistema interpreta los datos de los archivos XML y PDF, extrayendo la información relevante para la contabilidad en SAP y validando la coherencia de los datos.
Vinculación inteligente a los pedidos de compra:
Vincula automáticamente las facturas a los correspondientes pedidos de compra en SAP, agilizando el proceso y garantizando la trazabilidad.
Generación de manifiestos y acuse de recibo de la operación:
Generar Manifiestos de consignatario y Ciencias de la Operación de forma automatizada, informando a la SEFAZ de la recogida o rechazo de los documentos.
Control de recepción de mercancías:
Gestionar la llegada de vehículos, el recuento de mercancías, la comprobación de datos y la generación de movimientos de entrada (MIGO) en SAP.
Informes detallados:
Controle el volumen de procesos, analice las facturas recibidas y supervise la tramitación de los expedientes.
Amplia cobertura de procesos:
INVOICECON se ocupa de varios procesos fiscales, entre ellos:
- NF-e: Compra Normal, Devolución de Ventas, Traspaso entre Centros, Pagaré Único, Devolución, Entrega Futura, Triangulación y Subcontratación, entre otras.
- CT-e: Adeudo posterior y compra de portes.
- NFS-e: Compra de Servicio.
Personalización y flexibilidad:
INVOICECON es una solución abierta y personalizable que se adapta a sus necesidades específicas. A través de BADIs (Business Add-Ins), utilizando la tecnología estándar de SAP , puede crear personalizaciones y ampliar las funcionalidades del sistema, configurando flujos de procesos, reglas de validación y mucho más.
Control de acceso avanzado:
Defina perfiles de acceso para diferentes usuarios, como personal fiscal, personal de entrada de facturas y porteros. Gestione las etapas del proceso con aprobaciones por perfil, garantizando la seguridad y el control de sus operaciones.
Beneficios que potencian tus resultados:
Reducción de costes
Elimine las tareas manuales, reduzca las repeticiones y evite los errores que generan pérdidas económicas.
Mayor eficacia
Optimice el tiempo de su equipo, acelere el proceso de introducción de facturas y libere recursos para actividades estratégicas.
Cumplimiento fiscal
Garantiza la exactitud de los datos, la integridad de la información y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Visibilidad y control
Disponga de una visión completa y centralizada de todos los documentos fiscales recibidos, con información detallada y el historial de cada proceso.
Seguridad y trazabilidad
Todas las transacciones se registran con el usuario SAP, garantizando la trazabilidad completa y la auditoría de las acciones. MIGO y MIRO automatizados por INVOICECON se registran desde su usuario SAP si ha realizado el proceso manualmente.
Con INVOICECON, puede convertir la introducción de documentos fiscales en un proceso ágil, preciso y sin errores. Disponga de más tiempo, seguridad y control para centrarse en lo que realmente importa: ¡hacer crecer su negocio!
Solución completa de gestión y mensajería para NF-e, CT-e, NFC-e, NFS-e y MDF-e en SAP
Simplifique la emisión de documentos fiscales electrónicos en SAP, libere a su equipo para tareas estratégicas e impulse el crecimiento de su empresa.
O INVOICECON Outbound es la solución completa e integrada que automatiza todo el proceso de firma, emisión, envío y gestión de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e MDF-e directamente desde su sistema SAP.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficaz
- Emisión automatizada y sin errores: plena integración con SAP, lo que garantiza el cumplimiento de la normativa.
- Firmado digitalmente y enviado automáticamente a la SEFAZ.
- Seguimiento en tiempo real del estado de sus documentos.
- Generar y enviar DANFE, DACTE y DAMFe por correo electrónico de forma automática, de conformidad con SEFAZ.
- Cartas de anulación, destrucción y rectificación simplificada.
- Gestión automática de contingencias, sin necesidad de que actúe el usuario.
NF-e, NFC-e y CT-e: Emisión automatizada y sin complicaciones
NF-e (factura electrónica):
Emita facturas por la venta de productos de forma rápida y precisa, con plena integración en su sistema SAP.
NFC-e (factura electrónica de consumo):
Ideal para los minoristas, el NFC-e se emite en tiempo real y sustituye al cupón fiscal, aportando agilidad y seguridad a sus ventas.
CT-e (conocimiento de embarque electrónico):
Simplifique la emisión y gestión de sus TC-es, con la garantía del cumplimiento de las obligaciones fiscales y la tranquilidad de un proceso automatizado.
NFS-e: Afrontar el caos fiscal de las facturas de servicios
Gestionar la emisión de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) puede ser un reto debido a la falta de una norma uniforme. Cada uno de los más de 5.570 ayuntamientos de Brasil puede tener sus propias normas y sistemas. O INVOICECON Outbound resuelve este problema adaptándose a las distintas normativas municipales, garantizando el cumplimiento y la eficiencia, independientemente de la complejidad.
La emisión de NFS-e es un reto para las empresas que operan en varios municipios, cada uno con sus propias normas, sistemas y trazados específicos. O INVOICECON Outbound le ayuda a a superar esta complejidad:
Compatible con numerosos proveedores de soluciones:
Atendemos a los principales proveedores de NFS-e, comúnmente utilizados por las pequeñas y medianas ciudades de todo Brasil.
Soluciones para grandes municipios:
También proporcionamos soluciones desarrolladas por ayuntamientos de capitales y grandes centros urbanos, garantizando la cobertura de sus operaciones más complejas.
Flexibilidad total:
Nos adaptamos a cualquier solución tecnológica utilizada por el ayuntamiento, sea cual sea la disposición prevista de la NFS-e en XML. Si el ayuntamiento está preparado para recibir un NFS-e por webservice, ¡INVOICECON está preparado para generarlo!
Seguimiento constante de la legislación:
Manténgase al día de los cambios en la normativa de cada municipio, con la garantía de que INVOICECON estará siempre adaptado.
Supervisión del estado de NFS-e:
Control total de las fechas de expedición y los protocolos de envío.
Gestión centralizada:
Todos sus asuntos de documentos fiscales en un único sistema.
MDF-e: emisión y gestión de extremo a extremo para la manifestación electrónica
Elimine la necesidad de programas personalizados para el MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales) en SAP y disponga de una solución completa, integrada y fácil de usar.
INVOICECON Outbound ofrece una solución MDF-e de extremo a extremo, desde la creación de documentos hasta la emisión automatizada y la gestión completa de sus manifiestos:
- Creación de MDF-e: Cree el MDF-e directamente en la herramienta, sin necesidad de personalizaciones en SAP.
- Gestión centralizada: centralice todas sus configuraciones, incidencias y gestión de documentos en un único sistema.
- Activación de eventos: Dispare eventos como Cancelación, Cierre, Inclusión de Conductores e Inclusión de DF-e directamente desde el monitor.
- Monitor MDF-e: Controle las emisiones, eventos y DF-es introducidos en cada MDF-e por municipio de descarga, todo en una única pantalla, con visualización intuitiva y fácil de usar.
Nuestra diferencia
Mientras que otras soluciones sólo ofrecen mensajería MDF-e, INVOICECON Outbound ofrece la solución completa, incluida la creación y supervisión de documentos, lo que simplifica todo el proceso y garantiza el cumplimiento de la normativa.
Preparada para grandes volúmenes: solución robusta y escalable
INVOICECON Outbound está preparado para dar servicio a empresas de todos los tamaños, soportando grandes volúmenes de transacciones con un alto rendimiento.Combinando lo mejor de SAP con la escalabilidad, rendimiento y robustez de la tecnología en la nubenuestra solución garantiza que su operación fiscal siga fluyendo sin interrupciones, incluso durante los picos de demanda.
Ventajas para su empresa
Reducción de costes
Elimine las tareas manuales, reduzca las repeticiones y evite errores.
Mayor eficacia
Optimice el tiempo de su equipo y agilice la emisión de documentos.
Cumplimiento fiscal total
Evite multas y sanciones presentando sus documentos fiscales con exactitud.
Seguridad y trazabilidad
Mantener un registro completo y auditable de todos los documentos fiscales emitidos.
Mejora de la comunicación
Acelere el envío de documentos y ofrezca una mejor experiencia.
Siga su crecimiento
Admite grandes volúmenes de transacciones, garantizando que su operación fiscal siga fluyendo sin interrupciones.
Con INVOICECON Outboundpuede transformar la gestión de sus problemas de documentos fiscales en un proceso sencillo, eficaz y proactivo, permitiendo a su equipo centrarse en el crecimiento de su negocio.