Visión Geral
- Empresa Usina Batatais
- Indústria Agronegócio/Sucroenergia
- Beneficiário Controladoria e Custos
- Solución Implementación SAP TDF y SOFICOM
A Empresa
Usina Batatais destaca en el mercado sucroenergético con la producción de etanol y azúcar. Las inversiones en gestión y tecnología ya han permitido mecanizar la planta al 100% y la caldera al 99%.
Con un equipo de más de 1.800 colaboradores, la empresa es la mayor generadora de empleo del municipio de Batatais (SP), donde está ubicada. Sus actividades también impulsan el desarrollo socioeconómico de la región.
Objetivo
El proyecto, iniciado en 2017 y finalizado en marzo de este año, tenía como objetivo la conversión del antiguo sistema Sped Standard SAP ECC (ERP Central Component), motivado por la visión de futuro de la Usina y para atender a las nuevas obligaciones fiscales, como ECF (Escrituración Contábil Fiscal) y EFD-REINF (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones y Otras Informaciones Fiscales).
La solución
La elección de la solución está relacionada con su robustez. Algunos de los puntos fuertes de SAP TDF son la automatización y el control de la información corporativa, lo que aumenta la productividad en las áreas físicas y financieras, permitiendo que las empresas nacionales satisfagan sus requisitos, como SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Social, ECF y SPED Contribuciones.
Aliado à plataforma fiscal, a Usina Batatais implantou a oferta exclusiva do grupo Cast, o SOFICOM, solução fiscal complementar ao ERP da SAP, desenvolvida para suportar as demandas de mercado em relação às obrigações fiscais.
Implementación
El proyecto fue viabilizado por Cast group, una de las principales empresas de integración de SAP. Además de implantar SAP TDF, Cast group añadió el servicio de gestión de la plataforma, denominado SOFICOM - Una solución fiscal modular, personalizada y certificada por SAP, totalmente integrada en el entorno SAP ERP, SAP S/4HANA y SAP TDF.
Implementación
- Calidad del tiempo de análisis de los profesionales vinculados a las entregas de las obligaciones tributarias
- Reducción del 30% en el gasto de tiempo con la entrega de obras tributarias Identificación y antecipacion de nuevas obras fiscais
- La automatización y el control de la información corporativa aumentan la productividad de las áreas física y financiera, lo que permite satisfacer los requisitos, como SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Social, ECF y SPED Contribuciones.
- Agilidad de las operaciones del área fiscal de la empresa
- Agilidad de los procesos físicos
- Reducción del tiempo en actividades y operaciones
- Reducción de la exposición fiscal
¿Por qué un grupo Cast?
Usina Batatais buscaba un socio SAP que tuviera experiencia con la plataforma SAP TDF. La elección de Cast Group se debe al excelente apoyo que la empresa presta a sus clientes, referencias buscadas por la empresa e indicadas a través de otras empresas del sector. La sólida estructura y el profesionalismo en la ejecución del proyecto fueron algunos de los puntos que el análisis dirigió a la elección.
Soficom es un diferencial importante, ya que sólo con un socio con tal experiencia es posible atender las demandas de nuevas operaciones físicas con un plazo de tiempo real. El entorno fiscal brasileño es muy complejo, los cambios se producen casi a diario, por lo que el área fiscal requiere un alto nivel de especialización y actualización de la información. Debido a este contexto, contar con un colaborador que contribuya a las buenas prácticas en los procesos y a la automatización de las operaciones financieras es imprescindible.
Flávio Amâncio
- Director de TI
Plano Futuros
La colaboración se está consolidando cada vez más, estamos utilizando otros servicios prestados por Cast Group, ya que percibimos que es una empresa centrada en la atención de calidad al cliente. Siempre estamos en busca de las mejores herramientas del mercado, además de un excelente proveedor. Encontramos en Cast Group una oportunidad de colaboración continua en los procesos.
Flávio Amâncio
- Director de TI
