SAP S/4HANA en Logística y Transporte: ¿cómo integrar sistemas para reducir costes?

El sector de la logística y el transporte se enfrenta desafíos cada vez más complejoselevados, falta de integración entre sistemas y baja eficiencia operativa. En Brasil, los costes logísticos representarán el 18,4% del PIB en 2023., según el Instituto de Logística y Cadena de Suministro (ILOS). Esto significa que casi la quinta parte de la riqueza generada en el país se debe a deficiencias en el transporte y en la gestión de la cadena de suministro.

Para reducir estos costes y hacer más eficientes las operaciones, la integración de sistemas es una de las estrategias más eficaces para aumentar la eficiencia y la competitividad en el sector. Las empresas que unifican procesos, centralizan datos y automatizan tareas consiguen mejorar la gestión del transporte, reducir los desperdicios y responder más rápidamente a las demandas del mercado.

A partir de este cenário, el SAP S/4HANAel sistema ERP (Planificación de Recursos Empresarialesen portugués, Planificación de los Recursos de la Empresa) más avanzado de SAP, es la base tecnológica ideal para esta transformación. Operando en nuveo y con procesamiento en memoriapermite a las empresas de transporte y logística integrar todas sus operaciones en una única plataformagarantizando visibilidad en tiempo real, reducción de costes y automatización de procesos esenciales.

Pero como esta integración funciona en la práctica? ¿Cuáles son beneficios para las empresas del sector? Esto es lo que vamos a explorar en este artículo, mostrando cómo SAP S/4HANA puede transformar las operaciones y hacerlas más competitivas y sostenibles. más competitivas y sostenibles.

¡Buena lectura!

¿Por qué integrar sistemas en el sector de la logística y el transporte? 

Logística y Transporte es un sector muy dinámico en el que el tiempo, la precisión y la eficiencia operativa son factores determinantes para el éxito. Sin embargo, muchas empresas siguen operando con sistemas aislados, lo que dificulta la comunicación entre las distintas fases de la cadena de suministro. Esta falta de integración compromete la visibilidad de las operaciones, aumenta los costes y reduce la capacidad de respuesta a los imprevistos.

Actualmente, la fragmentación de los sistemas logísticos es uno de los principales retos para las empresas del sector, impidiendo una gestión fluida y estratégica. Con datos dispersos y procesos desconectados, problemas como los retrasos, las incoherencias en la gestión de estoque y la baja previsibilidad de la demanda se vuelven frecuentes.

Pero, ¿cómo garantizar un funcionamiento más ágil, integrado y competitivo? La respuesta está en la integración de sistemas, que resuelve esta laguna al conectar diferentes áreas del transporte y la cadena de suministrospermitiendo que la información fluya de forma automatizada y en tiempo real. Esto permite una mayor precisión en la gestión de cargas, optimización de rutas y sincronización de estoques con pedidos.

A continuación, abordaremos los ventajas específicas da integração com SAP S/4HANA e como essa solução permite redução de custos, automatização e inteligência na tomada de decisões para empresas de logística e transporte.

Ventajas de la integración con SAP 

Logística y Transporte exige agilidad, precisión y control total las operaciones. Las empresas que aún dependen de sistemas aislados se enfrentan a retos en la gestión de clientes, la visibilidad operativa y la toma de decisiones estratégicas.

Lo bueno es que la integración con SAP S/4HANA transforma esta realidad para ofrecer una plataforma unificada e inteligente, que permite centralizar procesos, automatizar flujos de trabajo y conectar todas las áreas de la cadena logística en tiempo real.

¿Entendemos los principales beneficios de esta integración?

Reducción de costes y eficiencia operativa 

El coste logístico en Brasil es uno de los más altos del mundoimpactando directamente en el margen de beneficios de las empresas. Uno de los mayores desafíos es equilibrar la calidad del servicio, la rapidez en la entrega y el control de los gastos.

La integración con SAP S/4HANA ayuda a reducir los costes operativos de forma estratégica, eliminando desperdicios y optimizando los procesos críticos de la cadena de transporte de las siguientes formas: 

• Optimización de las rotaciones y mejor aprovechamiento de la flotaSAP S/4HANA analiza y propone turnos más eficientes, reduciendo los costes de combustible, mantenimiento y tiempo ocioso de los vehículos;
• Automatización de procesos y menor dependencia de tareas manualesDigitalización: la digitalización reduce los errores humanos, eliminando la pérdida de tiempo y los costes operativos;
• Gestión inteligente de estoques y almacenescon la integración, la empresa sincroniza su demanda con la disponibilidad de productos, reduciendo los desperdicios y los costes con un almacenamiento innecesario;
• Mayor control financieroSAP S/4HANA permite un seguimiento detallado de los costes de transporte, almacenamiento y distribución, proporcionando datos estratégicos para evitar gastos innecesarios.

En operaciones más enérgicas y mayor previsibilidad financieralas empresas aumentan su competitividad y mejoran su rentabilidad.

Toma de decisiones basada en datos integrados

En Logística, las decisiones imprecisas pueden salir caras - ya sea un retraso en la entrega, un fallo en la planificación de la demanda o un error en la asignación de recursos. Las empresas que operan con sistemas fragmentados tardan más en acceder a información crítica, lo que dificulta los ajustes rápidos y estratégicos.

Con SAP S/4HANA, todos los datos operativos se consolidan en tiempo real, lo que permite una gestión más proactiva y basada en información fiable. gestión más proactiva y basada en información fiable. Las principales ventajas son:

• Monitorización en tiempo realPermite visualizar instantáneamente el estado de las entregas, el estoque y el rendimiento de la flota, reduciendo los riesgos y optimizando las operaciones;
• Análisis predictivos y insights estratégicosInteligencia de SAP S/4HANA: la inteligencia de SAP S/4HANA permite anticiparse a las demandas, detectar fallos y prever las finanzas, garantizando una operación más segura y eficiente;
• Mayor transparencia y trazabilidadIntegración de datos: la integración de datos elimina la información desconectada entre proveedores, garantizando un acceso rápido y preciso a los datos esenciales;
• Respuestas rápidas a imprevistosSi un vehículo sufre un retraso o tiene un problema en un centro de distribución, el sistema emite alertas en tiempo real, lo que permite realizar ajustes inmediatos para minimizar los impactos.

La integración con SAP S/4HANA no solo reduce los costes y mejora la eficiencia, sino que también coloca a las empresas de logística y transporte en un nuevo patrón de inteligencia operativa. también coloca a las empresas de Logística y Transporte en un nuevo patrón de inteligencia operacional. Con procesos automatizados y datos integrados, las decisiones dejan de ser reativas y pasan a ser estratégicas y predictivas.

Pero, ¿cómo funciona esta integración en la práctica? En el siguiente tópico, conoceremos los principales módulos de SAP S/4HANA volcados a la logística y las tecnologías que viabilizan esta transformación.

¿Cómo funciona la integración con SAP?

La integración eficaz de sistemas logísticos exige mucho más que conectar diferentes plataformas. Es necesario que la información fluya de forma inteligentegarantizando visibilidad total, automatización de procesos y sincronización en tiempo real.

Con SAP S/4HANA, esta integración es posible porque el sistema funciona como un hub centralizadopermitiendo que todos los datos de transporte, almacenamiento y distribución estén unificados y accesibles en un único entorno digital.

Para viabilizar esta integración, SAP S/4HANA cuenta con módulos específicos volcados a la Logística y tecnologías que garantizan la comunicación fluida entre sistemas internos y externos. Más información a continuación.

Módulos SAP voltados para Logística

SAP S/4HANA cuenta con una arquitectura modularlo que significa que las distintas áreas operativas pueden optimizarse de forma integrada. Algunos de los principales módulos y ventajas para el setor de Logística y Transporte incluyen:

• SAP TM (Gestión del Transporteen portugués, Gestión del Transporte):

• Gestiona y optimiza la planificación, ejecución y supervisión del transporte, permitiendo la reducción de costes, un mayor control de la carga y la eficiencia en la gestión de la flota; 
• Proporciona una planificación de rutas más inteligente, reduciendo distancias y pasos; 
• Automação no cálculo de fretes e taxas; 
• Monitorización de transportes en tiempo real para ajustes rápidos.

• SAP EWM (Gestión Ampliada de Almacenesen portugués, Gestión de Almacenes):

• Coordina las operaciones de almacenamiento, garantizando que los procesos internos de los centros de distribución sean eficientes, estén bien planificados y conectados con la demanda real de la empresa; 
• Ofrece un control avanzado del movimiento de los estoques; 
• Reducción de residuos y optimización del espacio en armazones; 
• Mayor rastreabilidad y precisión en la separación y expedición de pedidos.

• SAP YL (Yard Logisticsen portugués, Gestão de Pátios Logísticos):

• Gestiona el flujo de entrada, salida y movimiento de vehículos en pátios logísticos, optimizando el tiempo de carga y descarga; 
• Reduce el tiempo de espera de los vehículos; 
• Mejor control de los movimientos internos en los pájaros; 
• Reducción de costes operativos con movimiento de cargas. 

La implementación de estos módulos permite que las empresas del sector integren sus operaciones logísticas de puerta a puertalo que se traduce en procesos más sencillos y eficientes.

Tecnologías que facilitan la integración

La eficiencia de la integración entre SAP S/4HANA y otros sistemas depende del uso de tecnologías que garanticen la transferencia de datos segura, en tiempo real y sin interrupciones. Entre las principales, destacan:

• API (Interfaces de Programación de Aplicacionesen portugués, Interfaces de Comunicación):

• Permiten la comunicación entre SAP S/4HANA y otras plataformas, como sistemas de gestión de transportistas, marketplaces y ERPs de proveedores; 
• Garantice una conexión segura y en tiempo real.

• EDI (Intercambio Electrónico de Datosen portugués, Troca Eletrônica de Dados):

• Facilita la comunicación automatizada de documentos y transacciones comerciales, como notas físicas, órdenes de servicio y facturas; 
• Reduzca los procesos manuales y elimine los riesgos de errores en el intercambio de información entre empresas. 

• IoT (Internet de las Cosasen portugués, Internet de las Cosas):

• Los sensores y dispositivos conectados permiten supervisar las heladas, la temperatura de las cargas sensibles y la localización precisa de las tiendas; 
• La integración de IoT en SAP S/4HANA permite tomar decisiones basadas en datos reales, cotejados directamente desde el campo.

Estas tecnologías garantizan que la integración entre sistemas no sólo sea eficiente, sino también escalable y adaptable a las necesidades del negocio.

La integración de SAP S/4HANA con sus módulos logísticos y tecnologías de soporte crea un un sistema totalmente conectadoque garantiza el control operativo, la automatización y la visibilidad en tiempo real.

Pero ¿cómo pueden las empresas implementar esta integración de forma eficazminimizando los riesgos y maximizando los beneficios? Es lo que veremos en el próximo tópico. ¡!

¿Cómo implementar la integración de sistemas SAP?

La integración con SAP S/4HANA representa un cambio estratégico para las empresas de Logística y Transporte. Sin embargo, para que esta transformación se produzca de forma eficiente, es esencial seguir un proceso bien estructurado y superar los retos técnicos y operativos.

A continuación, presentamos un paso a paso optimizado para su puesta en práctica, además de estrategias para hacer frente a los retos más comunes.

Paso a paso para llegar

La implantación de SAP S/4HANA requiere un enfoque estratégico, ya que implica cambios tecnológicos, operativos y culturales dentro de la empresa. Para garantizar una transición eficiente y segura, es importante seguir los pasos que se indican a continuación:

• Diagnóstico y planificación estratégica:

• Mapeo de las operaciones logísticas para identificar los puntos críticos que necesitan optimizarse con la integración;
• Definición de objetivos y KPI estratégicos que se verán afectados (como reducción de costes logísticos, disminución del tiempo medio de entrega, mayor rentabilidad de la flota);
• Evaluación de la infraestructura actual para determinar qué sistemas deben sustituirse, ajustarse o integrarse en SAP S/4HANA.

• Escolha dos módulos e tecnologias adequadas:

• Selección de módulos esenciales para el funcionamientocomo SAP TM (gestión del transporte y la carga), SAP EWM (control avanzado del almacenamiento), SAP YL (optimización de los paquetes logísticos);
• Definición de herramientas complementariascomo API, EDI e IoT, para garantizar la conectividad y la automatización de los procesos.

• Fase de implantación e integración con los sistemas existentes:

• Migración de datos a los sistemas heredados a SAP S/4HANA de forma segura;
• Realización de pruebas de integraciónAsegurándose de que los datos fluyen correctamente entre los distintos proveedores;
• Personalización de módulos para satisfacer las necesidades específicas del negocio.

• Capacitación del personal para un uso eficiente del sistema:

• Treinamento dos tiempos operativos y estratégicos para el uso de las funcionalidades de SAP S/4HANA;
• Adaptación de procesos internos para maximizar los beneficios de la automatización y la inteligencia analítica.

• Monitorización y ajustes continuos:

• Evaluación del rendimiento en los primeros meses para identificar posibles mejoras y ajustes;
• Uso de paineis de controle e relatórios analíticos para medir el impacto da integração nos processos logísticos.

Principales retos y cómo superarlos

A pesar de su estricta planificación, las empresas se enfrentan a obstáculos técnicos y operativos en la implementación de SAP S/4HANA. Para garantizar una transición sin fallos y con el máximo aprovechamiento de la tecnología, es fundamental antecipar estos desafíos y tener un plan de mitigación eficaz.

Confirme cuáles son los desafíos más comunes en la integración y las mejores formas de resolverlos:

• Complejidad de la integración con sistemas heredados

• Las empresas que operan con sistemas antiguos no preparados para la integración pueden enfrentarse a dificultades para conectar sus plataformas a SAP S/4HANA;
• Para resolverlo es importante mappear qué sistemas heredados deben mantenerse y cuáles pueden abandonarse para evitar una sobrecarga tecnológica;
• Utilizar API para crear conexiones inteligentes entre SAP S/4HANA y otros sistemas, garantizando una comunicación segura y escalable;
• Implementar un proceso de migración gradualen el que los sistemas anteriores funcionen en paralelo con SAP S/4HANA hasta que la transición concluya con seguridad.

• Adaptación del equipo y curva de aprendizaje

• El cambio a un ERP avanzado como SAP S/4HANA puede generar resistencia entre los colaboradores y exigir un tratamiento especializado para que todos aprovechen el sistema al máximo;
• Para solucionarlo es importante invertir en formación continua, ofreciendo cursos prácticos centrados en la rotación de los tiempos operativos y gestores;
• Crear un grupo de usuarios clave (usuarios clave) para actuar como multiplicadores de conocimiento dentro de la empresa;
• Garantizar que la interfaz del sistema sea intuitivacon cuadros de mando personalizados para cada área, reduciendo la complejidad del uso diario.

• Riesgos operativos durante la aplicación

• Los fallos en la migración o en la configuración de SAP S/4HANA pueden afectar a las operaciones críticas de la empresa, como transporte, almacenamiento y distribución;
• Para resolverlo es importante realizar pruebas de integración rigurosas antes de go-live (de ida y vuelta), garantizando que todos los flujos funcionan correctamente;
• Llevar a cabo una aplicación por fases, empezando por un proyecto-piloto en áreas estratégicas antes de la adopción total del sistema;
• Contacte con un partner especializadoque tenga experiencia en proyectos de migración a SAP S/4HANA en el sector de Logística y Transporte, como Cast group Soluções.

• Garantía de conexión y transferencia de datos en tiempo real

• Para que la integración funcione sin fallos, es esencial que los sistemas sistemas intercambien información de forma continua y segura entre transportistas, centros de distribución y clientes;
• Para resolverlo es importante implementar soluciones EDI para automatizar o envio e recepção de documentos e reduzir falhas humanas;
• Supervisar continuamente la infraestructura de TI, garantizando que los servidores y redes satisfagan la demanda de datos de SAP S/4HANA;
• Adotar tecnologías de IoT para rastreamento em tempo realpermitiendo un mayor control sobre las rocas y los armazones.

La verdad es que ninguna gran transformación se produce sin desafíosSin embargo, las empresas que se preparan para mitigar los riesgos consiguen implementar SAP S/4HANA de forma sólida y eficaz.

Con un enfoque estratégicoes posible integrar operaciones logísticas, automatizar procesos y garantizar la inteligencia operativa, todo ello sin comprometer la productividad durante la transición.

Cast group Soluciones: su socio estratégico en la integración con SAP

La integración con SAP S/4HANA permite a las empresas del sector superen desafíos como costes elevados, procesos fragmentados y baja previsibilidad operacionalgarantizando una gestión más ágil, automatizada y estratégica.

Pero, para que este cambio se produzca de forma segura, eficiente y adaptada a las necesidades del negocio, es imprescindible contar con un socio que comprenda las particularidades del sector y tenga experiencia demostrada en la implementación de SAP S/4HANA. Y a Grupo Cast Soluciones es este socio.

Con un sólido historial de implementación de SAP S/4HANA y un equipo altamente cualificado, ayudamos a las empresas de Logística y Transporte en la jornada de integración digital, desde la planificación estratégica hasta la optimización continua del sistema.

Sepa lo que le ofrecemos para impulsar esta transformación:

• Experiencia en SAP S/4HANA para el sector logísticoImplementamos la tecnología de forma personalizada, garantizando que los principales módulos pertinentes respondan a las demandas operativas de la empresa;
• Metodología ágil y estratégicaRealizamos análisis detallados de los procesos logísticos y creamos planes de migración eficientes, minimizando los impactos operativos durante la transición;
• Integración completa y conectividad totalUtilizamos API, EDI e IoT para conectar SAP S/4HANA a sistemas ya existentes, lo que garantiza la obtención de información en tiempo real y un mayor control de las operaciones logísticas;
• Apoyo continuo y optimización de la aplicación prácticaAcompañamos a los indicadores de rendimiento (KPI), realizamos tratamientos para equipos y ofrecemos soporte técnico para garantizar que la empresa aprovecha al máximo SAP S/4HANA.

El sector de la logística y el transporte está en constante evolución, y las las empresas que modernizan su gestión con un ERP robusto e integrado ganan terreno. Puede acreditar: con Grupo Cast Solucionessu empresa podrá contar con un interlocutor con amplia experiencia, que entiende sus retos y le ofrece soluciones escalables, eficientes y sostenibles.

¿Desea obtener más información sobre esta transformación operativa? Ponte en contacto con uno de nuestros especialistas y ¡dé el siguiente paso en su jornada digital!

Conclusão

El sector de la logística y el transporte nunca fue tan desafiante y, al mismo tiempo, carente de oportunidades. Con unos márgenes cada vez más abiertos, unos clientes cada vez más exigentes y unas entregas cada vez más rápidas y precisas, las empresas de este sector necesitan algo más que tecnología: necesitan inteligencia operativa, integración y previsibilidad.

A lo largo de este artículo, hemos visto que la fragmentación de los sistemas logísticos compromete no sólo la eficiencia, sino también la competitividad de las empresas. Y es aquí donde SAP S/4HANA se convierte en un diferencial estratégico, ya que centraliza las operaciones, automatiza los procesos y reduce los costes. centraliza las operaciones, automatiza los procesos y conecta todas las áreas de la cadena logísticagarantizando más control, menos desperdicio y decisiones basadas en datos concretos.

Por otro lado, la tecnología sencilla no lo resuelve todo. A true transformation acontece quando a implementação é feita do jeito certocon planificación y eficacia, y con la colaboración adecuada.

Si cree que su empresa está preparada para abandonar la complejidad y el pasado, para migrar a una logística mucho más integrada, eficiente y orientada a los datos, ahora es el momento de actuar.

¿Desea obtener más información sobre tecnología, innovación y transformación digital en el sector de la logística y el transporte? Es sólo siga explorando nuestro blog para conocer las mejores estrategias y tendencias para hacer su empresa más competitiva.