Automatice el procesamiento de documentos físicos con InvoiceCon, eliminando la digitalización manual, reduciendo los costes operativos y mejorando la precisión en una gestión financiera eficiente.
Automatice la entrada de documentos físicos, libere su equipo fiscal
Olvídate de los procesos manuales, de la digitalización repetitiva y de los errores al introducir documentos físicos.
¡Alivie la sobrecarga de su equipo fiscal y deje que INVOICECON haga el trabajo pesado! Automatiza la entrada de NF-e, CT-e y NFS-e, permitiendo que profesionales menos experimentados realicen tareas que antes prestaban atención al área fiscal. De este modo, usted agiliza los procesos, aumenta la exactitud de los datos, garantiza la conformidad fiscal y libera a su equipo fiscal para que se dedique a actividades estratégicas y a la optimización fiscal.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficiente:
INVOICECON utiliza tecnologías avanzadas para simplificar la entrada de documentos físicos:
- Captura automática de NF-e y CT-e: Captura automáticamente los XMLs de las notas físicas electrónicas y conhecimentos de transporte directamente del SEFAZ, eliminando la necesidad de descargas manuales.
- Inteligencia artificial y OCR para NFS-e: Utiliza inteligencia artificial y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para procesar los PDFs de las notas físicas de servicio electrónico (NFS-e), garantizando la compatibilidad con los diversos diseños utilizados por las prefeituras.
- Almacenamiento digital seguro: Almacena todos los documentos físicos recibidos de forma segura y organizada, conforme a la legislación, y tenlo todo a mano para auditorías.
- Compatibilidad con S/4HANA: Totalmente integrado con S/4HANA, aprovechando los recursos y las funcionalidades de la nueva generación de SAP.
- Integración total con SOFICOM: INVOICECON se integra con las soluciones SOFICOM, como SOFICOM CIAP (Control de Crédito de ICMS del Ativo Inmovilizado) y SOFICOM 3P2M (Gestión de Materiales de Terceros) . Automatice la entrada de notas físicas y tenga todos los beneficios de una suíte fiscal completa, con control de créditos, gestión de materias de terceros y mucho más.
Funcionalidades que transforman su rutina:
Monitor fiscal intuitivo:
Acompaña el estado de los procesos, visualiza los documentos recibidos, accede a la información elaborada y gestiona las etapas de entrada de notas físicas con facilidad.
Monitor de recepción:
Simplifique el proceso de coleta de mercaderías, como:
- Separación de responsabilidades entre el área fiscal y la portaria , con control de acceso por perfil de usuario.
- Contagem de mercadorias com opção de restrição cega , para maior segurança e controle.
Filtros avanzados:
Busca y encuentra rápidamente los documentos que necesitas, utilizando filtros por estado, etapa, datos de envío, tipo de documento, emisor, destinatario, datos del proceso y búsqueda por palabra clave.
Interpretación avanzada:
El sistema interpreta los datos de los archivos XML y PDF, extrayendo la información relevante para la escritura en SAP y validando la coherencia de los datos.
Vinculación inteligente a pedidos de compra:
Associa automaticamente as notas fiscais aos pedidos de compra correspondentes no SAP, agilizando o processo e garantindo a rastreabilidade.
Elaboración de manifiestos y ciencia de la operación:
Gere os Manifiestos del Destinatario y las Ciencias de la Operación de forma automatizada, comunicando a SEFAZ la coleta o la renuncia a los documentos.
Controle de recebimento de mercadorias:
Gestione el control de vehículos, el contagio de mercancías, la transferencia de datos y la generación de movimientos de entrada (MIGO) en SAP.
Relaciones detalladas:
Acompaña el volumen de procesos, analiza las notas físicas recibidas y supervisa el procesamiento de los archivos.
Ampla cobertura de procesos:
O INVOICECON atiende diversos processos fiscais, incluindo:
- NF-e: Compra Normal, Devolução de Venda, Transferência entre Centros, Nota Avulsa, Retorno de Remessa, Entrega Futura, Triangulação e Subcontratação, entre outros.
- CT-e: Débito Posterior e Compra de Frete.
- NFS-e: Compra de Servicio.
Personalización y flexibilidad:
INVOICECON es una solución abierta y personalizada que se adapta a sus necesidades específicas. A través de BADIs (Business Add-Ins), utilizando la misma tecnología de su plataforma SAP , podrá crear personalizaciones y ampliar las funcionalidades del sistema, configurando flujos de proceso, reglas de validación y mucho más.
Control de acceso avanzado:
Define perfiles de acceso para diferentes usuarios, como equipo fiscal, equipo de entrada de notas y portaria. Gestiona las etapas del proceso con aprobaciones por perfil, garantizando la seguridad y el control de sus operaciones.
Beneficios que impulsan sus resultados:
Reducción de costes
Elimina las tareas manuales, reduce los costes y evita los errores que provocan pérdidas financieras.
Aumento de la eficiencia
Optimice el tiempo de su equipo, agilice el proceso de entrada de notas físicas y libere recursos para actividades estratégicas.
Conformidad Fiscal
Garantiza la precisión de los datos, la integridad de la información y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Visibilidad y control
Tenga una visión completa y centralizada de todos los documentos físicos recibidos, con información detallada e histórica de cada proceso.
Seguridad y Rastreabilidad
Todas las transacciones se registran con el usuario de SAP, garantizando la trazabilidad completa y la auditoría de las transacciones. Los MIGO y MIRO automatizados por INVOICECON se registran en su usuario SAP, en caso de que haya realizado el proceso manualmente.
Con INVOICECON, convertirá la entrada de documentos físicos en un proceso ágil, preciso y sin errores. Disponga de más tiempo, seguridad y control para centrarse en lo que realmente importa: ¡el crecimiento de su negocio!
Solución completa de gestión y mensajería para NF-e, CT-e, NFC-e, NFS-e y MDF-e en SAP
Simplifique la emisión de documentos físicos electrónicos en SAP, libere a su equipo para tareas estratégicas e impulse el crecimiento de su empresa.
O INVOICECON Outbound es la solución completa e integrada que automatiza todo el proceso de asimilación, emisión, envío y gestión de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e MDF-e directamente en su sistema SAP.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficiente
- Emisión automatizada y sin errores: Integración total en SAP, garantizando la conformidad.
- Assinatura digitale e envio a SEFAZ automaticamente.
- Seguimiento en tiempo real del estado de sus documentos.
- Gere y envíe DANFE, DACTE y DAMFe por correo electrónico automáticamente, de conformidad con la SEFAZ.
- Cancelación, inutilización y cartas de corrección simplificadas.
- Gestión automática de contingencias sin necesidad de intervención del usuario.
NF-e, NFC-e y CT-e: Emisión automatizada y sin complicaciones
NF-e (nota fiscal electrónica):
Emita notas físicas para la venta de productos con rapidez y precisión, con integración total en su sistema SAP.
NFC-e (nota fiscal del consumidor electrónico):
Ideal para el comercio, el NFC-e se emite en tiempo real y sustituye al cupón fiscal, proporcionando agilidad y seguridad en sus ventas.
CT-e (conhecimento de transporte eletrônico):
Simplifique la emisión y la gestión de sus TC, con la garantía de conformidad fiscal y la tranquilidad de un proceso automatizado.
NFS-e: Enfrentando el caos tributario de las notas físicas de servicio
Gestionar la emisión de NFS-e (Nota Fiscal de Servicio Eléctrico) puede ser un reto debido a la ausencia de un patrón uniforme. Cada una de las más de 5.570 prefecturas de Brasil puede tener sus propias redes y sistemas. O INVOICECON Saliente resuelve este problema adaptándose a las diversas normativas municipales, garantizando la conformidad y la eficiencia, independientemente de la complejidad.
La emisión de NFS-e es un reto para las empresas que operan en diversos municipios, cada uno con sus redes, sistemas y diseños específicos. O INVOICECON Outbound le ayuda a superar esta complejidad:
Compatible con numerosos proveedores de soluciones:
Atendemos a los principales proveedores de NFS-e, utilizados habitualmente por pequeñas y medianas ciudades de todo Brasil.
Soluciones anticipadas para grandes municipios:
También atendemos las soluciones desarrolladas por las prefecturas de cabecera y los grandes centros urbanos, garantizando la cobertura de sus operaciones más complejas.
Flexibilidad total:
Nos adaptamos a cualquier solución tecnológica utilizada por la administración, ya sea para el diseño esperado del NFS-e en XML. Si la oficina de correos está preparada para recibir un NFS-e por webservice, INVOICECON está listo para ayudarle.
Seguimiento constante de la legislación:
Se mantiene actualizado con los cambios en las reglas de cada municipio, con la garantía de que el INVOICECON estará siempre adaptado.
Acompanhamento do status das NFS-e:
Control total de los datos de emisión y protocolos de envío.
Gestión centralizada:
Todas sus emisiones de documentos físicos en un único sistema.
MDF-e: emisión y gestión de ponta-a-ponta para la manifestación electrónica
Elimine la necesidad de programas personalizados para el MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) en SAP y disponga de una solución completa, integrada y fácil de usar.
INVOICECON Outbound ofrece una solución de MDF-e de puerta a puerta, desde la creación del documento hasta la emisión automatizada y la gestión completa de sus manifiestos:
- Creación de MDF-e: Cree el MDF-e directamente en la herramienta, sin necesidad de personalizarlo en SAP.
- Gestión centralizada: Centralice todas sus configuraciones, emisiones y gestión de documentos en un único sistema.
- Disparo de Eventos: Dispara eventos como Cancelación, Encerramiento, Inclusión de Condutor e Inclusión de DF-e directamente desde el monitor.
- Monitor de MDF-e: Controla las emisiones, eventos y DF-es insertados en cada MDF-e por municipio de descarga, todo en una única pantalla, con visualización intuitiva y fácil de usar.
Nuestro diferencial
Mientras que otras soluciones sólo ofrecen la mensajería del MDF-e, INVOICECON Outbound proporciona una solución completa, que incluye la creación del documento y el seguimiento, simplificando todo el proceso y garantizando la conformidad.
Pronto para grandes volúmenes: Solución robusta y escalable
INVOICECON Outbound está preparado para atender a empresas de todos los sectores, soportando grandes volúmenes de transacciones con un alto rendimiento.Uniendo lo mejor de SAP con la escalabilidad, el rendimiento y la robustez de la tecnología en la nubenuestra solución garantiza que su operación fiscal siga fluyendo sin interrupciones, incluso durante picos de demanda.
Beneficios para su empresa
Reducción de costes
Elimina tareas manuales, reduce el tiempo de espera y evita errores.
Aumento de la eficiencia
Optimice el tiempo de su equipo y agilice la emisión de documentos.
Conformidade Fiscal Total
Evite multas y sanciones con la entrega precisa de sus documentos físicos.
Seguridad y Rastreabilidad
Mantenga un registro completo y auditable de todos los documentos físicos emitidos.
Melhoria da comunicação
Agiliza el envío de documentos y proporciona una mejor experiencia.
Acompañe su crecimiento
Soporta grandes volúmenes de transacciones, garantizando que su operación fiscal siga fluyendo sin interrupciones.
Com o INVOICECON Outboundtransformará la gestión de sus emisiones de documentos físicos en un proceso sencillo, eficiente y ventajoso, permitiendo que su equipo se concentre en el crecimiento de su negocio.
